Notion & KI: 5 Wege, wie du Wissen, Prozesse und Agenten bündelst

00:00:00: dass, sobald man ist wie ein Muslim-Fitnessstudio.

00:00:02: Sobald ich mich einmal daran gewöhne zu hinterfragen hey!

00:00:06: Wie läuft denn dieser Prozess ab?

00:00:07: Und ist das der richtige Ansatz?

00:00:10: Dann fange ich an da immer mehr zu sehen unsere Gehirnepattern Matching Machines, weil ich einmal weiß Ich bin nicht mehr den UX-Designern ausgesetzt in San Francisco, die sich einmal überlegt haben.

00:00:19: So meldest ihr Projekte?

00:00:21: Ja dann kommen oft ganz viele Ideen.

00:00:23: Am Anfang aber erst mal überwältigen da muss ich erstmal durchkommen.

00:00:25: also Notion hat definitiv eine steile Lernkurve am Anfang.

00:00:30: Jetzt hat Notion zum ersten Mal neben all diesen Zehnkampfsachen wo sozusagen sagen okay, achtzig Prozent macht Notion hier super.

00:00:36: und dann ist einfach die Frage brauche ich die letzten zwanzig Prozent?

00:00:40: habe jetzt eben dieses Element noch von KI Oberfläche.

00:00:43: Und da muss ich sagen, da habe ich einfach bislang noch kein besseres Tool gefunden.

00:00:45: Ja sozusagen gerade in diesem Bereich KI Abläufe an einem Ort zusammenbringen und diesen Austausch ermöglichen Da ist Norschen kämpft man dann auch schon der in der hundertprozentige Kategorie

00:00:59: High Five Leute.

00:01:00: hier ist Joel und ihr wisst am Manni-Mande geht's um Wachstum im Business also in der Geschäftswelt.

00:01:05: und heute mal tja Bisschen was Komisches.

00:01:07: Stell dich mal folgende Situation vor, ihr studiert acht Jahre lang eins der wahrscheinlich schwierigsten Fächer die es so an der Uni gibt und dann arbeitet ihr vier Monate in diesem Beruf und sagt ja ich mache doch etwas anderes.

00:01:18: Und genau das hat der liebe Matthias Frank gemacht den ich heute zu Gast habe.

00:01:21: Der hat nämlich Jura studiert Erste Staatsexamen gemacht war dann vier Monate nach der Kanzlei und hat gesagt irgendwie ist das nicht meins und hat Folgendes gemacht er hat sich selbstständig gemacht und zwar als Notionberater.

00:01:31: Das klingt jetzt erstmal komisch weil man denkt zu hey wieso der Noton?

00:01:34: Es ist ein bisschen, wer bestimmt gleich lernen.

00:01:36: Ich kenn auch noch nicht alle Details und Winkel aber ich glaub es ist eine geile Story so dass die Passion ihn gefunden hat und das Notion dann am Ende sich lustigerweise als das Tool herausgestellt hat, was für ihn das Richtige ist.

00:01:45: Und ich hab ihm gesagt hey lass uns doch Folgendes machen Lass uns mal diese spannende Geschichte beleuchten und wenn du's schon tagtäglich machst bringe uns doch bitte mal fünf Dinge oder Wege mit wie Notionen so richtig cooles Zeugs mit dir machen kann.

00:01:57: Genau das haben wir heute vor und ich bin total neugierig Lieber Matthias schön, dass Du da bist und erzähl mal mehr von Deiner Boutique.

00:02:02: Ey!

00:02:02: Bin ja neugielig.

00:02:03: Hi erstmal

00:02:04: Ja, hallo!

00:02:06: Vielen Dank.

00:02:06: Ich bin sehr gespannt.

00:02:08: auch ja ich frag immer über Notion redig eigentlich aber liebste deswegen über das freiwillige zuhör dass es umso besser genau wie du schon gesagt hast inzwischen bin ich bin ich notianberater und helfsunternehmen mehr und teams auf der ganzen welt dabei vor allem die operations sozusagen mit notionen und inzwischen natürlich viel mit k i besser zu arbeiten.

00:02:27: aber das war nie so wirklich der karriereplan.

00:02:30: das ist alles so eins nach dem anderen gekommen.

00:02:33: Aber jetzt mal unter uns.

00:02:35: Wie haben Mutti und Fatih reagiert?

00:02:37: Hattest du gesagt hast so, oh nee ich mach das jetzt doch nicht mit Jura!

00:02:40: Ja, am Anfang war es natürlich ein Moment gedauert.

00:02:43: Vor allem weil gerade nach acht Jahren Studio zwei Staatssekts haben ja dem Ganzen... Ach, zwei

00:02:48: sogar doch!

00:02:48: Kräftiges Biss

00:02:49: von Negern.

00:02:50: Ja genau, voll Jurist, kurz bei der Kamera eingetragen und dann doch nicht mehr.

00:02:55: Aber inzwischen hat sich alles wieder sozusagen gut angekommen.

00:03:01: Und jetzt sehen Sie auch dass das doch die richtige Entscheidung war.

00:03:05: Okay, bist du im Testament wieder aufgenommen?

00:03:07: Ich verstehe.

00:03:08: Wobei ist es nicht so, wenn du ... Musst man das erneuern oder könntest du jederzeit als Anwalt praktizieren?

00:03:13: Ich könnte mir zurück, ich kann mich wieder eintragen lassen bei der Kammer.

00:03:17: Die Frage ist sozusagen was noch da ist an Wissen, nachdem das jetzt auch schon paar Jährchen da ist.

00:03:22: aber sobald man die Examen mal hat sind sie in der Tasche.

00:03:24: Und ich meine hol' mich mal ab!

00:03:26: Was war denn so die Genese, dass du gesagt hast, irgendwie gehe ich in diese Richtung und wie kam das?

00:03:30: Ja also dazu muss ich sagen, ich hab super gerne Jura studiert Ja, das hat das Studium sehr viel Spaß gemacht.

00:03:36: Aber ich hatte immer zwischendrin so ein bisschen das Gefühl, dass mir einfach nicht sicher war was sich genau hinten raus machen möchte.

00:03:42: ist weil mal klar okay ziemlich sicher anwalt und wahrscheinlich irgendwas im Wirtschaftsbereich aber in den Praktikaren dann.

00:03:48: in meinem Alltag war es nie so, dass es mich wirklich gepackt hat.

00:03:52: Aber man kennt das ja wahrscheinlich.

00:03:54: wenn man sozusagen im Studium ist und mal so einen Karriereweg hat dann sind natürlich alle Berufserfahrungen immer herzen irgendwie immer einfach nur andere Blickwinkel Davon, ja.

00:04:00: Ich habe noch nie mit da mal drei Monate als Bäcker gearbeitet oder in ganz anderen Bereichen das Mal zu vergleichen und es hinterfragen ob das sozusagen die richtige Sache ist und deswegen war ich mir einfach auch dann sozusagen im Unterbewusstsein nicht so ganz sicher.

00:04:11: okay hab' ich jetzt sozusagen ein Problem mit Anwalt sein?

00:04:15: Oder ist halt einfach gut, muss jetzt halt erwachsen sein.

00:04:17: Deswegen wird man bezahlt dafür, weil man's eben sozusagen nicht zwingend in der Freizeit machen würde.

00:04:21: Das war dann ganz zufällig dass ich zum ersten Mal über Notion paar andere schien was gemacht hatte bei denen wir Leute Geld für was gegeben haben wo ich gesagt hätte Das würde ich auch freiwillig machen.

00:04:31: Da würde ich euch dafür bezahlen, wenn ihr mich das machen

00:04:33: lasst.".

00:04:33: Ja und das war so der Leitbaldmoment wo es waren.

00:04:37: Also Arbeit kann auch anders sein!

00:04:39: Aber das ist ein schönes Bild, weil ganz viele Menschen haben ja so dieses im Silicon Welle gibt es dieses Mercenaries und Missionaries.

00:04:46: Also Mercenary ist das englische Wort für den Söldner und Missionary ist halt jemand der was aus einer Mission tut also aus Überzeugung heraus und für dich war sozusagen juristisches Arbeiten Anwalt sein, so'n mercenary Ding.

00:04:58: Das ist wirklich Arbeit!

00:04:59: Du wirst bezahlt dafür, weil du's nicht gerne machst?

00:05:02: Was glaube ich leider viele Menschen, was ja irgendwie schade ist.

00:05:05: Also klar manchmal hat man Zwänge die an denen man unterliegt aber dann an den Punkt zu kommen, dass man sagt okay es gibt eine Tätigkeit bei mir auch so das ich mal ganz amusant finde.

00:05:12: Ich werde dafür bezahlt spannende Gespräche zu führen und also irgendwie auf irgendwo im Umweg zwar aber ich werde dafür gezahlt ja nicht von den Gesprächsplatten direkt und dann bist du auch an diesen Punkt gekommen hast gesagt das ist cool deshalb macht mir so ein Spaß gemacht wenn ich das berufe die machen wir uns sogar noch Geld dafür kriege.

00:05:26: das wäre doppelter Luxus.

00:05:28: was hat sich denn da gemacht?

00:05:29: Also was waren denn so die Projekte auf denen Du gesessen hast wo Du dann etwas mit Norschen gemacht hast?

00:05:34: Ja das war Das war ein totaler Zufall.

00:05:36: Es waren zwischen den beiden starksten Samen, in Deutschland macht man das Referendariat.

00:05:41: Man geht durch alle Stationen einmal durch und arbeitet bei Gericht usw.

00:05:46: Und ich hatte mir im ersten Staatsexamen meine Hände kaputt gemacht weil ich zu viel am Computer gesessen bin entweder gelernt oder computergespielt.

00:05:53: Ich konnte nicht mehr so arbeiten und nicht so vorbereiten aufs zweite Examin wie aufs erste.

00:05:58: Und damit ging es los, ja sozusagen bei YouTube mal reingeschaut.

00:06:01: Wie kann man sozusagen irgendwie effizienten Notizen machen per Hand und dass man sozusagen am Computer tippt?

00:06:06: Und damit gingen sozusagen dieses YouTube-Rabbertole los.

00:06:10: Man kennt das, aber klickt auf ein Video dann kommt plötzlich siebzehn und jemand, was sich versieht, da ist man ganz tief drin in der Bubble.

00:06:14: Bei mir war das sozusagen diese auf der einen Seite Personal Productivity Und dann so ein bisschen Notion auf der anderen Seite.

00:06:22: Das war auch sozusagen vor Covid, die Creator-Akonomie ging gerade los und da gab es dann ein paar gerade amerikanische Crater, die ich sehr sympathisch fand und mit denen ich dann ein bisschen ins Gespräch gekommen bin.

00:06:33: Indirekt über E-Mail und damals noch Twitter.

00:06:38: Irgendwann hat mir einer von den Jobbern geboten und meinte, hey guck mal, möchtest du das nicht?

00:06:42: Möchtest Du mich dabei

00:06:43: helfen?".

00:06:45: Natürlich, was brauchst du?

00:06:48: Und es ging dann da vor allem in so einem vielen Bereich hinter der Bühne die Sachen ins Laufen halten.

00:06:55: E-Mail Marketing und Tools zusammensetzen, alles vor AI rausfinden wie man Google Analytics installiert und dafür sorgt das die richtigen Leute im Kurs landen oder sowas.

00:07:05: ja also ein bisschen eine Mischung zwischen Virtual Assistant und Notion Consulting im Kleinen schon.

00:07:12: So ging das los.

00:07:14: Einfach gemerkt, okay, Notions ist ein richtig cooles Tool.

00:07:17: Ich hatte gleichzeitig, weil ich sozusagen diese Crate Economy so spannend fand zu dem Zeitpunkt angefangenen Block zu schreiben und da auch gemerkt also meine ersten zwei Artikel gingen irgendwie um Men's Fashion ja?

00:07:26: Und das war jetzt nicht zwingend bei der Beberufung oder was anders als mich damals interessiert hat.

00:07:32: Hat ein paar Bücher geschrieben ab und an über Notion.

00:07:34: es waren sozusagen mehr oder weniger Crickets bei allen Themen.

00:07:37: Bei Notionen auf einmal waren die Leute so ach guck mal dass das interessiert mich und dann bin ich sozusagen einfach dieser dieser Schnittmenge aus, das interessiert mich und da scheinen die Leute drauf zu reagieren nachgelaufen.

00:07:47: Dann ging so eins zum anderen irgendwann war da auch niemand da, ich würde dich dafür bezahlen hier mit Notion zu arbeiten.

00:07:52: dann ging das sozusagen los parallel zu dieser Crater Economy Geschichte.

00:07:57: Vielleicht ist es auch der richtige Zeitpunkt, mal den Hörerinnen und Hörern zu erklären was Noten eigentlich ist.

00:08:02: Weil ich habe das jetzt so selbstverständlich reingeworfen als wenn da jeder so benutzt wie irgendwie das Duschgel in dem Bad.

00:08:08: Und das ist ja vielen vielleicht gar nicht so bekannt also... Mir ging es zum Beispiel mal so, ich habe das für eine Art Content-Tool immer gehalten.

00:08:15: Weil ich weiß, ich hatte einen Startup, die hat eine Art Wiki gebaut in Notion und ich fand die Seiten immer so schön weil sie hatten Tabellen und um welche Flussdiagramme und es sahen wir wie nicey aus, wie die das aufbereitet haben.

00:08:25: Und dann hab' ich festgestellt, ach nee ist es gar nicht, ist ja noch irgendwie ein bisschen was mehr und was anders.

00:08:29: Wie erklärst du jemandem der das so gar nicht kennt?

00:08:31: Was Notion genau ist?

00:08:33: Ja, das ist eine goldene Frage.

00:08:36: Genau dieses Notion als No-Taking oder Notions als Wikitool.

00:08:39: Das fliegt immer noch so rum und damit hat Notion auch angefangen.

00:08:43: Wenn jemand gar keine Ahnung davon hat, versuche immer so eher von einer anderen Schiene zu kommen.

00:08:47: Von Parallelentools.

00:08:49: wenn man in der Businesswelt unterwegs ist, hat man vielleicht schon mal was mit von Salesforce gehört oder SAP oder sozusagen diesen Business Intelligence Tools Software die es mir erlaubt meine Geschäftsprozesse darzustellen.

00:09:01: Das ist Notion im weitesten Sinne eigentlich.

00:09:03: Es ist eine sehr flexible Software als würde jemand ein Box mit Lego Steinen geben und sagen so jetzt kannst du dir zusammen basteln wie deinem Unternehmen laufen soll oder wie dein persönliches Leben ablaufen soll.

00:09:17: Technisch gibt noch schon einem auf der einen Seite Datenbanken, also strukturierte Daten um alles irgendwie zu organisieren und unstrukturierter Daten.

00:09:25: Also im Endeffekt Google Docs Seiten, auf dem ich einfach schreiben kann die Kombinationen davon, dass sich das einfach auf jede Weise zusammensetzen kann.

00:09:32: Bedeutig kann.

00:09:33: sozusagen von persönlichen Sachen Gestalt ich meinen Garten und wie es sozusagen meine Körmerkalsche, meine Pflanzen all the way zu Kanan Toyota die mit zehn tausend Leuten ihren Produktionszyklus dort managen geht sozusagen beides darin.

00:09:48: Crazy weil ich habe ja auch also lustig dass du sagst Ich hab hier den Akscheimer interviewt einen der Gründer von Notion.

00:09:56: Ami sind ja nicht so oft jetzt irgendwie in good old germany und das ist auch so beschrieben.

00:10:00: We are the lego of software, hat er mal gesagt.

00:10:02: also sie haben sich als des Lego der Softwarewelt bezeichnet Und ich habe ein Stück weit verstanden was er meinte weil es natürlich modular gedacht ist.

00:10:08: also dass sozusagen Baustein denke Und ich tue mich immer noch so ein bisschen schwer damit.

00:10:12: Ich habe das auch angefangen, weil wir haben dann irgendwie mit dem Team gequatscht und dann haben die irgendwie mit der Agentur von den Geräten gesagt, hey wollen wir nicht in eine Co-Op machen?

00:10:20: How about it?

00:10:20: Dann hat mein Kommunikationsteam halt gesagt per Agentur Ja ja macht doch mal gerne Angebot aber alter musst du natürlich den Notion machen wie schon.

00:10:29: So dann hab' ich da drei Tage reingesenkt für Module in Notions alles anzuordnen Und hab dann irgendwie den Anruf gesagt, ey das ist so ein Krampf.

00:10:38: Was können wir da machen?

00:10:39: So hilf mir dieses Tool besser zu verstehen!

00:10:42: Also ich habe es so erlebt dass wenn man spät einsteigt dass es so übermächtig ist und ich glaube es geht vielen anderen auch so... ...und ich habe aber auch viel grafisch gearbeitet.

00:10:49: Ich dachte mal da hat man versucht irgendwelche Spalten bündig hinzukriegen und solche Sachen.. ..und ich glaube da gibt's einen Trick.

00:10:55: und wie es immer so ist wenn man Tool Legacy hat also wenn etwas schon... in eine Einrichtung gestartet ist und dann ganz viel hinzugenommen hat, da muss man manchmal einfach so ein paar Dinge verstehen.

00:11:03: Und das ist so ein magischer Moment.

00:11:06: Der war bei mir noch nicht!

00:11:08: Aber du hast den garantiert gehabt...

00:11:09: Ja, ich sage mal es gibt den Ikea Effekt oder die Story, die ich manchmal erzähle.

00:11:16: Ich weiß nicht, es gibt diese Backmischung von Dr.

00:11:18: Oetker, die kennt man ja und man weiß okay da muss man ein Ei reinmachen damit der dann eher trocken schmeckende Marmorkuchen daraus kommt.

00:11:26: Eigentlich gibt's keinen Grund dafür dass er ein Ei reihen muss.

00:11:28: das könnte man hervorragend auch drin haben.

00:11:29: aber sozusagen die Produktpsychologie zeigt wenn ich was selber mache dann habe ich schon ein ganz anderes Gefühl dazu dieses Ei rein kippen.

00:11:39: Das hilft sozusagen, dass diese Backmischung besser schmeckt.

00:11:42: Bei Notion war das bei mir ähnlich.

00:11:43: Das war das allererste Mal, dass ich als Nicht-Software-Engineer und eben vor der ganzen KI-Welle, die es jetzt zu uns erlaubt einfach zu sprechen und irgendwas taucht auf.

00:11:53: Bevor das passiert ist, konnte ich auf einmal... was bauen, da war auch ein Was-Dach.

00:11:59: Und das war so ein total befreiendes Gefühl im Vergleich zu meinem Jurastudium wo sich alles am Ende des Tages im Kopf abspielt.

00:12:05: Da ist sozusagen die ganzen Argumente ja dann kann man nicht irgendwann einen Knopf drücken und sagen so war das jetzt richtig oder was ist falsch?

00:12:10: Das ist Ansichtssache!

00:12:15: Bauklötze anordnen, ja und am Ende kommt was was sinnvolles raus etwas was den Leuten hilft ihre Projekte zu menschen oder etwas was mir hilft meine meine Leseliste abzuarbeiten.

00:12:25: Das war sozusagen der klickmoment bei dir.

00:12:27: aber ich geb dir ganz recht.

00:12:28: das Problem ist auf der anderen Seite dass Notion tendenziell gerade am Anfang im Einstieg es sich besser eignet wenn man so ein Tinker Reis wenn man mal ausprobieren möchte und viele Sachen zusammen bauen möchte und es weniger gut geeignet ist wenn man sagt Ich möchte jetzt erstmal einfach was funktioniert out of the box?

00:12:44: weil Anders als sozusagen Tools, bei denen andere Leute schon mal vorgedacht haben.

00:12:47: Hey so machst du Projektmanagement?

00:12:49: So machst du das ja?

00:12:51: Hast du bei Notion immer diese leere Visu muss die erstmal erst mal füllen.

00:12:54: aber am Ende steht dann sozusagen ein eigenes Haus drauf und nicht so ein Reihenhaus dass jemand aus dem Ding Shop mitgenommen hat.

00:13:02: Okay, also ich verstehe schon.

00:13:04: Ein bisschen mehr Geduld mit haben und... Ich meine es gibt ja auch viele Templates.

00:13:07: da kommen wir später auch noch zu.

00:13:09: Lass uns doch mal durchgehen weil ich habe ja im Intro versprochen dass wir so fünf coole Sachen mal betrachten die man mit Notion machen kann.

00:13:15: Und das erste was du mir in unserem Vorgespräch gesagt hast war eher ganz klarer Fall.

00:13:19: Das ist so die zentrale Arbeitsoberfläche für KI.

00:13:24: Erzähl mal was du damit meinst Weil ich glaube viele andere Menschen sagen so hey meine zentralen Oberfläche is Gemini oder Claude Co-Work OpenAI und ChatGPT, was verbirgt sich denn dahinter?

00:13:35: Ja ich sage immer wenn es um KI geht.

00:13:39: Wenn ihr sozusagen KI ernsthaft nutzt ja dann wollt ihr eigentlich über KI nachdenken wie über andere Menschen.

00:13:45: Eigentlich komplett egal ob wir schon bei AGI sind und das sozusagen bewusst entwickelt hat behandelt AI einfach als wer das ein anderer Mensch, oder sozusagen ein anderes Wesen.

00:13:55: Dann erledigen sich achtzig Prozent eurer Probleme und für die restlichen zwanzig habt ihr ganz offensichtliche Labels weil es die gleichen Probleme sind wie wenn ihr mit Menschen zusammenarbeitet ja?

00:14:04: Und dann komme ich sozusagen da zum nächsten Punkt.

00:14:06: was ist das erste Problem dass ich habe wenn ich mit anderen Menschen zusammen arbeite?

00:14:09: Ich muss irgendwie Arbeit koordinieren.

00:14:11: wir müssen uns irgendwie einigen wer arbeitet was welche Aufgaben haben wir?

00:14:14: welche Projekte haben wir?

00:14:16: wo legen wir irgendwie wissen ab was wir erstellt haben?

00:14:18: ja sozusagen unser ganzen Projekt artefakte Und man kennt es, wenn man so zweit arbeitet kann man sich noch ganz gut abstimmen.

00:14:24: Wenn du mit nur Claude in einer Session bist das kriegst du dorthin.

00:14:29: Sobald ihr drei oder vier Leute seid, also ein Mensch und zwei Agents werden diese Abstimmungsprobleme exponentiell schwieriger.

00:14:39: Und da brauche ich sozusagen eine Oberfläche, auf der ich arbeiten kann.

00:14:42: Dann kann ich den Weg gehen dem man bei YouTube häufiger sieht, wo sich diese ganzen Koordinationsflächen versuchen selber zu bauen mit Kanban-Borzen allem drum und dran.

00:14:51: Am Ende des Tages nichts anderes als die gleiche traditionelle Koordinationen, die ich dort brauche wie vor auch.

00:14:58: Das ist genau die Schiene aus denen auch schon kommt.

00:15:01: Notion zum einen mir das erlaubt und zum anderen aber sehr flexibles, als ich das sozusagen anpassen kann.

00:15:05: An diese leicht geänderten Abläufe mit den Agenten, ob ich das jetzt für mich alleine mache oder mit anderen.

00:15:11: Das meine ich in dieser Oberfläche.

00:15:12: Und der Vorteil dem man dann hat ist dass es ganz egal ist, wer sozusagen diese Woche Flavor auf dem Mantis, ob jetzt gerade Gemini das neue Modell hat.

00:15:21: Gestern kam GBT Astra raus.

00:15:24: Dann können die Leute sich ausrechnen, wann wir das aufgenommen haben.

00:15:26: Siebzehn neue Modelle jede Woche.

00:15:28: Diese Woche am Stropic Morgen Open Air ist relativ egal mit Notion, weil ich sozusagen dort meinen Kontext habe.

00:15:33: Und dann kann ich was immer ich sozusagen möchte da draufsetzen und heute mit Entropic arbeiten morgen mit Google ja und übermorgen vielleicht in dem dritten Tour von dem noch niemand etwas gehört hat.

00:15:43: aber ich kann sozusagen meine Information mein Kontext mitnehmen und bin da ganz flexibel.

00:15:48: das meine ich sozusagen diese zentralen Oberfläche.

00:15:51: Wie sieht denn sowas aus, also wie darf ich mir das vorstellen?

00:15:54: Geht es jetzt darum dass du zum Beispiel sagst alles klar.

00:15:57: Ich bin jetzt hier der Matthias.

00:15:59: Ich habe folgende Werte den ich folge ein Dokument.

00:16:02: Ich hab folgendes CI in meiner Company Logos Farben whatever.

00:16:06: zweites Dokument Mein Projektstand ist folgender abcdefg ich habe jetzt den und den Kunden Und dann habe ich noch irgendwie dient die Aufgabe.

00:16:15: Hier hast Du und da hast du so eine Art Archiv Textinhalte wie eine Art Second Brain.

00:16:21: oder meinst du damit noch ein bisschen was anderes?

00:16:24: Genau, das Second Brain ist gar kein so schlechtes Bild.

00:16:26: Ich würde sagen man kann es auf mehr als zwei Dimensionen sich anschauen einmal die KI-native Seite und dann einmal die allgemeine Koordination Seite.

00:16:34: Auf der KI Seite haben wir vor allem dieses drei Gestirren aus Instruktionen, wer bin ich?

00:16:41: Das geht so ein bisschen in Richtung Openclaw oder Agent Setup.

00:16:44: Wer ist der Agent?

00:16:45: wie antwortet er?

00:16:46: was ist der Stil?

00:16:47: Es geht viel um Skills.

00:16:49: Skills sag' ich immer.

00:16:50: das ist wenn man sich nur auf eine Sache konzentriert bei AI dann sollte es sein Skills zu bauen weil das sind immer Outcome Oriented Sachen also ein bisschen wie SOPs.

00:16:58: aber für die AI schreibe ich eine E-Mail, so erstelle ich eine PDF und so weiter.

00:17:03: Und als drittes Memory das der Agent heute weiß worüber wir gestern gesprochen haben.

00:17:08: Und all diese drei Sachen die kann ich super in Notion ablegen weil es einfach am Ende des Tages Text ist und ich muss irgendwie organisieren.

00:17:15: wie organisiere ich Sachen?

00:17:16: In Datenbanken ja, in Listen bei denen ich dann sozusagen sagen kann hey guck mal diese drei Skills gehören zu meinem Content Marketing, diese drei skills gehören zum einem Sales Flow.

00:17:23: Aber dann habe ich auf der anderen Seite einfach die allgemeinen Koordinationselemente, Projektmanagement und Knowledge-Management.

00:17:29: Das ist ganz egal ob ich da eigentlich die KI einbinde oder nicht.

00:17:32: Deswegen sage ich es wenn man sich einfach nur überlegt wie wäre das, wenn ich mit einem Menschen zusammen arbeite?

00:17:37: Wir haben unsere Projekte an denen wir arbeiten, Website Redesign urlneumarkt den Kampagne oder dass wir unser Offer ändern müssen Neuperson einstellen.

00:17:45: Dann haben wir darunter eine ganze Reihe an Aufgaben Und irgendwie muss ich mich in meiner KI darin orientieren Und das kann man natürlich in Claude direkt machen, da kann ich meine Markdown-Elemente haben.

00:17:55: Das ist aber als Text aufgeschrieben haben ja?

00:17:57: Aber es gibt einen Grund warum wir irgendwann in der Informationstechnik Datenbanken erfunden haben.

00:18:02: Ja sozusagen eine Zeile auf dem Blatt Papier, dass steht einfach nur die Aufgabe drauf.

00:18:06: Ich kann das nicht sortieren danach wann stattfinden soll was die Priorität ist wie das hin soll und das kann ich auch schon viel einfacher ablegen und dann können wir beide darauf schauen!

00:18:17: Während wenn du sagst okay, meine Aufgaben leben alle als Posts auf meinem Kühlschrank.

00:18:21: Damit hat Claude und ihr Probleme effektiv umzugehen.

00:18:24: Das klingt erstmal spannend!

00:18:25: Hast Du so eine Firmensbeispiel im Kopf wo Du sowas mal gebaut hast?

00:18:29: Wo Du sagst so ein bisschen vorher nachher Blick hast wie es aussah wenn ich quasi diese ganze KI-Plattform über Notion abgebildet habe?

00:18:34: als Unternehmen?

00:18:35: Machen wir ja inzwischen sehr häufig vorher nach her Ist momentan noch so bisschen schwierig, weil jeder gerade ja erstmal rausfindet wie KI funktioniert.

00:18:44: Deswegen gibt es weniger Beispiele.

00:18:45: vor drei Jahren und haben sie KI so genutzt.

00:18:47: jetzt nutzen Sie KI so.

00:18:49: aber was wir ganz häufig sehen ist dass die Leute alle im Singleplayer-Modus gefangen sind.

00:18:56: Jeder hat sein Laptop, sein Claude, seine Skills.

00:18:59: Und gerade vor kurzem habe ich das Gespräch mit einem Geschäftsführer von einem relativ großen SaaS-Unternehmen auch die sozusagen technisch super sind und er meinte das Problem natürlich.

00:19:10: jeder baut gerade irgendwie auf seinem Laptops seine eigenen Flows des Marketingteam.

00:19:13: ja die haben alle ihre Skills dort.

00:19:15: wenn irgendeiner dieser Laptobs verloren geht ist all das weg und niemand andernsonsten im Team hatte jetzt Zugriff drauf.

00:19:23: Bei denen sind wir einmal durch diesen Prozessegang zentral in Notion aufgebaut.

00:19:27: Okay, alle Skills die sozusagen existieren sind da zentrale Datenbank.

00:19:31: jeder kann irgendwie darauf zugreifen.

00:19:32: das bauen jetzt nicht mehr die Leute dreimal den gleichen Skill.

00:19:35: so und ich sehe ja guck mal hier hat jemand den Präsentationsskill gebaut Und ich kann ihn jetzt benutzen in Noton Ich kann ihn benutzen im Claude Ich kann ihm nutzen in Chatchabity wenn mir wenn mir das lieber ist.

00:19:45: und viel wichtiger Wir haben eine zentale Oberfläche bei dem diese ganzen Agenten anfangen können, darauf zuzugreifen.

00:19:51: Das bei einem anderen Kunden etwa.

00:19:52: dort laufen in Notions zwischen aus sieben verschiedenen Tools die Informationslüsse zusammen.

00:19:58: Die benutzen sozusagen ein separates Serum und die benutzen noch ein separates Tool für Customer Support.

00:20:04: aber in Notion sind all die Informationen.

00:20:05: deswegen gibt es einen Agenten jetzt der sozusagen eine zentralen Select Channel alle die Fragen beantworten kann wovor die Leute entweder siebzehn verschiedene Leute hätte fragen müssen.

00:20:14: wo haben wir denn das?

00:20:15: ja oder ich einfach diese Information nicht wieder zusammentragen können?

00:20:19: Ach cool!

00:20:20: Okay, also soviel zu halten zum ersten Bereich und dann wird jetzt gleich merken.

00:20:23: So unsere ersten zwei drei würde ich mal sagen sind jetzt alle ein bisschen arbeitsberufsorientiert weil das zweite was du zu mir gesagt hast war dass man Firmkultur damit total gut sich bemachen kann.

00:20:31: in meiner Fantasie habe ich dann erst nur so ein bisschen unkreativ gedacht und dachte ja okay Werte Mission Statement und so'n Krams in Text Dokumenten hier wiki hier onboarding bla bla bla.

00:20:40: let's go.

00:20:41: aber ich schätze immer steckt noch ein bisschen mehr dahinter wenn man es auch nicht macht oder?

00:20:44: Ja ich sage mal ist es so bisschen als würde man Zement über unsichtbare Strukturen gießen.

00:20:49: Es ist so ein bisschen wie in Eisberge, fragt man sozusagen zwei Leute oder fünf Leute im Unternehmen?

00:20:54: Wie machen wir x?

00:20:56: ja für den gap kommst du sieben Antworten zurück.

00:20:59: Das hatten wir gerade neulich, ging es bei dem HR Team darum wie on-boarden wir eigentlich neue Leute?

00:21:04: und wenn wir neue Projekte haben dann sprechen wir mal erstmal mit allen Leuten im Team.

00:21:08: ja den verschiedenen Stakehold'n weil natürlich am Anfang gibt's das Briefing vom Leadership.

00:21:12: Ja dass ist das was wir machen müssen.

00:21:13: ja und dann spricht man mal mit jedem der sozusagen jeden Tag macht und dann kriegt man oft ein ganz anderes Bild Und genauso war das dort und jeder erzählt eine ganz andere Geschichte dazu Wie leute und geballet werden in dem Team.

00:21:23: Je dieser Geschichten war für sich richtig, das war sozusagen die eigene Realität.

00:21:28: Und der Grund dafür dass es diese fünf verschiedenen Versionen gab ist, dass die aktuellen Tools, die sie hatten jeweils immer nur sozusagen sechzig bis siebzig Prozent davon abbilden konnten.

00:21:38: und dann habe ich sozusagen Sechzig- bis Siebzig-Prozent.

00:21:40: wir alle wissen was?

00:21:41: Die tools, die wir benutzen nicht wirklich unsere Realität abbildet und den Rest fühlen wir alle selbst!

00:21:48: Es gibt nie diese Forcing Funktion sich einmal so zu überlegen Wie läuft das eigentlich, aber dafür brauche ich nicht.

00:21:54: Ich kann mich dafür auch in den Raum setzen und ein Whiteboard aufmachen und dann mal durchgehen wie machen wir denn das?

00:21:59: Und ist dann darauf einigen.

00:22:00: Das Problem ist es macht man einmal im Jahr dann wieso bisschen stille Post jedes Mal wenn einer's dann macht ja verändert sich der Prozess so ein bisschen dadurch dass ich einen Tool wie Notion deutlich stärker an die Realität anpassen kann und sagen hey statt siebzig Prozent bildet sozusagen fünfundneinzig Prozent des Prozesses ab.

00:22:18: Ist es dann zwar vielleicht nicht der Prozess in alle Woll, ja?

00:22:20: Vier von den fünf Leuten sagen das ist aber nicht so wie ich arbeite.

00:22:23: Aber es ist ganz klar, dass jetzt die Ausgangslage, wir schauen alle auf Shared Reality und dann kann ich anfangen die Unterhaltung zu führen Wie soll's denn sein?

00:22:31: Und dann habe ich sozusagen jeden Tag vor Augen So läuft sie ab und kann mir dann überlegen okay, wie kanns besser werden?

00:22:36: aber Ich muss erstmal dafür sorgen, dass wir alle Über die gleichen Sachen sprechen.

00:22:40: was uns reden wir an da vorbei.

00:22:42: der eine sagt hüte andere sagt hot und bedenken beide Ja Wir haben uns das dann verstanden.

00:22:46: Das verursacht nur Frustrationen später, wenn wir immer denken der Idiot drüben macht es ja mal anders obwohl wir darüber gesprochen haben.

00:22:52: Stehe wie darf ich mir das vorstellen in Notion?

00:22:54: Vielleicht hast du auch ein Praxisbeispiel irgendwie im Kopf wieso was dann aufgebaut ist.

00:22:58: also reden wir da auch von Textdokumenten?

00:23:00: oder was sind so die Ebenen mit denen du arbeitest.

00:23:03: Kurzer Werbeblock von unserem Partner Sage denn kennst Du das?

00:23:07: Anfang des Monats verschwindet dein Finance Team im Monatsabschluss und wenn die Zahlen endlich auf dem Tisch liegen, sind sie schon wieder alt.

00:23:14: Du entscheidest also über die Zukunft auf Basis von Vorgästern!

00:23:18: So und Sage Intact dreht das um.

00:23:20: Monatsabschluss bis zu dreiundsiebzig Prozent schneller, Echtzeit Kennzahlen, Cashflow jeder Zeit im Blick.

00:23:26: Das heißt du entscheiderst auf den aktuellen Stand – und das Schöne für alle, die wachsen wollen….

00:23:31: du kannst skalieren ohne dein Finance-Team im gleichen Tempo mitwachsen zu lassen.

00:23:36: Die KI übernimmt die Fleißarbeit und dein Team macht das, wofür es eigentlich eingestellt ist!

00:23:41: Und Sage ist seit über vierzig Jahren im Geschäft – Cloud for Finance Management, ERP & HR über zwei Millionen Kundinnen weltweit.

00:23:48: Das heißt für euch legt mal los, zwanzig Prozent Rabatt auf die ersten zwölf Monate.

00:23:53: Sage Intact inklusive Sage Copilot gibt es nämlich unter folgendem Link sage.com slash digital kompakt.

00:24:05: So, jetzt weiter mit dem Podcast.

00:24:15: Diese Textsachen, der soll jetzt hier mal durchlesen was irgendwie unsere Mission ist.

00:24:18: und hier haben wir mal aufgeschrieben wie sozusagen unser casual Friday Dress Code ist.

00:24:22: Aber auf der anderen Seite möchte ich ja ganz, brauche ich ganz viele Aktion.

00:24:26: die Person muss man vielleicht ihren Computer abholen.

00:24:29: Die Person muss hier bestätigen dass sie sozusagen ihre Schulung gemacht hat.

00:24:33: So einmal Coffee Chats mit allen ihren Mitarbeitern haben usw.

00:24:36: Alles Aufgaben geht also zurück in meinem System.

00:24:40: Ich habe mein Projekt Management Inaution Onboard Matthias hier in den ersten zwei Wochen und kann jetzt definieren, was sind denn sozusagen meine Standardaufgaben?

00:24:51: Das kann ich natürlich auch einfach im Text mal aufschreiben.

00:24:53: Aber das Problem ist wenn ich einen Text aufschreibe es ist ein Todesdokument.

00:24:55: Das muss jemand durchlesen und dann muss sich jemand machen.

00:24:58: In Notion kann ich dann sagen okay da sind meine Aufgaben Und jedes Mal, wenn jemand kommt, erstellt das als To-dos.

00:25:05: Das heißt jetzt ist sozusagen habe ich Living Documentation die Seite auf der ich aufgeschrieben hab.

00:25:09: so soll es ablaufen?

00:25:10: Ist diese Seite dann gleichzeitig die Quelle dafür ist dieser Aufgaben anzulegen.

00:25:13: und jedes mal, wenn eine neue Person dazukommt hast du diese zwanzig Aufgaben auf ihrer To-do Liste und ich kann am Ende dieser zwei Wochen schauen hat denn die Person dieser Aufgabem abgehakt oder nicht?

00:25:22: sind es vielleicht alles tote Aufgaben, die nie gemacht werden?

00:25:25: ja weil sagen der Prozess veraltet ist wir das mal update müssen.

00:25:29: aber ich sehe es ja Ich kann sozusagen genau sehen Das hätte gemacht werden sollen, dass es passiert.

00:25:34: Jetzt kann ich das entsprechend anpassen.

00:25:37: Ich meine mal so ein kleines Zwischenfazit für die Sachen, die du bisher so beschrieben hast, brauchte also eine krasse Expertise wie du sie jetzt hast.

00:25:44: oder kann ich es auch als Einsteiger mehr relativ leicht aufbauen?

00:25:47: Ich würde sagen Notion ist ein Tool was sich sehr gut eignet um auch selbst damit zu arbeiten.

00:25:51: Es kommt immer so bisschen drauf an was die Größe des Teams ist und das Unternehmens.

00:25:55: Und wie viel ich zeitlich rein investieren möchte, dass jetzt alles keine irgendwie schwarze Magie bei der man drei Jahre lang Engineering oder Computer sein studiert hat ja sozusagen Living Proof.

00:26:05: Ich bin Anwalt.

00:26:05: Ich habe sozusagen relativ wenig Ahnung von Programmiersprachen und kann es trotzdem dort zusammenbauen.

00:26:12: Es ist was viel eher mein Zeitinvestment ist.

00:26:14: Das hast du ja wahrscheinlich auch gesehen als du dich sozusagen mit Notion damals auseinandergesetzt hast Dass man sich einmal hinsetzen muss.

00:26:21: Was soll denn jetzt wie passieren und wie übersetzt sich das ins Tool?

00:26:25: Und dann ist es eher eine Frage, habe ich sozusagen die Zeit und die Muze, das zu machen neben meinen anderen Aufgaben.

00:26:31: Dann soll ich es auf jeden Fall selber machen oder hole ich mir so sagen jemanden in ins Haus, der mir sozusagen dabei hilft ja das einmal zu beschleunigen?

00:26:39: aber das ist immer die Stärke bei Norschen.

00:26:41: Ich kann's selber machen.

00:26:41: Das auch einer der der Unterschiede würde ich sagen.

00:26:44: zum Tool wie Salesforce was die traditionelle Gegenvergleich ist Dort weiß ich, okay das kann ich auf jeden Fall ohne einen Team von Engenier so ein Team von Spezialisten nicht anfassen.

00:26:53: Ja wenn ich da eine Checkbox möchte brauche ja auf jeden fall noch mal hier Konzerten zum Haus.

00:26:57: bei Notion ist es eher so ok Ich kann meine Tools dann selber anpassen.

00:27:01: Das ist das ursprüngliche Mission Statement vom von Notions sozusagen allow people to shape the tools dass sie sozusagen jeden Tag tag nutzen.

00:27:09: Okay da sind wir eigentlich fast schon so bisschen in den dritten Bereich reingestürmt indem wir Also den wir uns mal so ausgeguckt haben, über fünf Dinge reden.

00:27:17: Das würde mich meintest du Arbeitsabläufe selbst gestalten?

00:27:20: Es geht ja ein Stück weit Hand in Hand mit dem was wir gerade auch mit der Firmkultur gesagt haben eigentlich diese Prozesslogik im Blick zu haben.

00:27:27: jeder sieht es.

00:27:28: und hast Du da nicht manchmal Probleme?

00:27:29: ich habe festgestellt wenn so Plattformen wie ClickUp zum Beispiel die haben mir auch so eine Million Features da drin und eine Million Darstellungsweisen das kannst Du dann als Gantt Schaden machen das kannst du irgendwie als Kanban Board machen als Liste als Was weiß Ich Nicht warst diese Funktion machen jene Funktion.

00:27:45: Ich finde es erschlägt immer so und läuft nur schon in das gleiche Problem rein, dass es zu viel auf einmal will und dadurch irgendwie nicht so richtig wirkt?

00:27:52: Das kann auf jeden Fall ein Problem sein!

00:27:53: Und das würde ich sagen war wahrscheinlich bei dir das Problem, als du damit angefangen hast.

00:27:56: Ja, das ist sozusagen okay... weil ich habe hier so viele Sachen, ich weiß nicht wie ich hier loslegen soll.

00:28:02: Das ist dann der Vorteil auf der einen Seite wenn man einen Templar benutzt oder die man zusammenarbeitet oder wenn's jemand im Unternehmen gibt, der das vielleicht schon mal privat benutzt hat und sozusagen da einen ersten Aufschlag macht.

00:28:12: Die meisten Leute wollen nicht Notion-Experten werden.

00:28:15: Das ist sozusagen, mir macht es super viel Spaß mich jeden Tag mit Motions zu beschäftigen.

00:28:19: aber die meisten Leute im Team, die wollen einfach nur ihren Job machen und das sind Orten!

00:28:24: Wenn wir sozusagen ein Notion System bauen dann geht's immer darum dafür zu sorgen.

00:28:27: hey erst mal dasses Mittel zum Zweck.

00:28:29: ja das geht nicht darum dass ich jetzt besonders gut hier meine Sachen organisieren kann so dass ich meine Arbeit schneller erledige.

00:28:35: der die Lösung ist meistens dass man sagt okay wir haben centralized Data und centralized Vorgaben.

00:28:40: Das ist sozusagen, wenn sich man damit nicht auseinandersetzen möchte.

00:28:43: Hat er alles was er braucht um damit zu arbeiten?

00:28:46: Aber ich habe die Möglichkeit, wenn ich möchte und dieses Wenn Ich Möchte das ist der wirkliche Vorteil von von Noten dass ich sagen kann okay ich hab jemand in meinem Team Der hat Lust darauf ja und er möchte so zu sagen pushen und der möchte es sozusagen so anpassen Wie wir das jetzt spezifisch brauchen im Marketing Team oder im Sales Team, dann kann die Person hingehen und es für das restliche Team entsprechend weiter gestalten ausbauen.

00:29:11: Das Problem ist sozusagen eher dass ich dann häufig bei anderer Software einfach an dem Punkt bin okay Es geht nicht, also end ist so frissere Steppe.

00:29:18: Ich wachse sozusagen dieses Tool rein und irgendwann bin ich an der Grenze Und dann toleriere ich die Tatsache dass meine Schuhe jetzt zu klein sind bis ich dann irgendwann sage Jetzt ist es so frustrierend!

00:29:26: Jetzt schaffen wir neues Tulern ja?

00:29:27: Jetzt nehmen wir nochmal irgendwie hunderttausend Euro in die Hand Stellen alles um Ja und alle paar Jahre muss man sich etwas komplett Neues gewöhnen versus eine Sache dir mitwachsen kann Mit allem Wenn man sozusagen sagt okay jetzt sind wir auf dem nächsten Level.

00:29:37: Das nämlich auch ne Sache die wir ganz häufig beobachten Dass sobald man ist wie so ein Muskel im Fitnessstudio.

00:29:43: Sobald ich mich einmal daran gewöne Zwischen der Fragen, hey wie läuft in dieser Prozess ab und ist das die richtige Ansatz?

00:29:51: Dann fange ich an da immer mehr zu sehen.

00:29:53: Unsere Gehirne pattern Matching Machines, weil ich einmal weiß Ich bin nicht mehr den UX-Designern ausgesetzt in San Francisco, die sich einmal überlegt haben so managete Projekte dann kommen oft ganz viele Ideen Am Anfang aber erst mal bewältigen Da muss ich erstmal durchkommen.

00:30:06: Also Notion hat definitiv eine steile Lernkurve am Anfang.

00:30:12: Verstehe Die vierte Sache, die du mir gesagt hast wo du sagst das geht damit richtig gut und es ist ja so ein fließender Übergang von Arbeitsabläufe selbst gestellten zu dem was jetzt kommt und zwar so Selbstorganisationen.

00:30:23: Und ich weiß noch als ich mit dem Ackschei mich unterhalten habe hat er gesagt Ja weißt Du wenn man zum Beispiel Kindergeburtstag vorbereitet mit Notion oder irgendwie eine Kita Gruppe organisiert oder so dann hast Du halt einen ganz anderen Zugang.

00:30:33: und wenn Du das dann auf der Arbeit auch machst dann wird das voll magisch weil dann haste das ja schon und ich saß da und hab gedacht okay Wer kommt denn auf die Idee, privaten Kindergeburtstag mit Noten zu organisieren?

00:30:44: So Hä?

00:30:45: Und da bin ich immer mal neugierig wie du das so siehst und was du sagst.

00:30:49: Was so die Elemente sind, damit man sich irgendwie privat beschäftigen kann.

00:30:53: wenn ich mich selbst organisieren will und Noten einsetzen

00:30:55: Ja, es ist auf jeden Fall eine bestimmte Art von Person sein.

00:30:58: Man muss sozusagen Listen organisieren und Struktur mögen.

00:31:02: Wenn man da sozusagen nachdenkt, ich würde auf keinen Fall irgendwie ein Tech-Programm öffnen um das zu machen dann ist Notion nicht die richtige Antwort.

00:31:09: Und das ist auch die ehrliche Einschätzung.

00:31:11: Notion ist nicht weder für jede Person noch für jedes Unternehmen die richtige Lösung.

00:31:15: aber wenn der Overlap da ist Dann ist es in der Tat so ein bisschen magisch, wenn ich zum ersten Mal irgendwas habe und dann kann ich da meine Reiseplanen machen.

00:31:23: Auf einmal hab' ich sozusagen alle meine Stops für die Reisegruppe mit jedem Tag und mit dem Programm Und ich kann das den Leuten schicken und ich kann denen sagen, guck mal und da ist unsere Reservierung hier und dort und jeder in der Gruppe kann sich irgendwie selber seine Sachen sozusagen zusammentragen.

00:31:35: Super!

00:31:36: Oder genau, wenn's darum geht was ist meine große Leseliste?

00:31:41: Man muss sich welche Pflanzen im Garten gießen ja alles an Informationen, dem ich sozusagen Struktur geben kann.

00:31:46: Das sind oft sehr praktisch, weil eben meistens unser persönliches Leben, also wir Sachen persönlich organisieren würden.

00:31:53: Nicht in Standard Apps reinpasst.

00:31:56: Wie viele Apps kenne ich, um Kindergeburtstage zu organisieren oder um die Verantwortung für den nächsten Elternsprechtag abzugeben?

00:32:04: Da ist einfach wenig vorgebaut.

00:32:05: und jetzt natürlich mit KI kann ich da auch mehr machen und kann mir auch überlegen vielleicht kann Claude mir selbst ein Programm schreiben aber da gibt es dann immer noch relativ viele Sachen, um die ich mich dann irgendwie kümmern muss.

00:32:15: wie Teilchen das jetzt mit anderen Leuten?

00:32:17: wie sorge ich dafür dass sich nicht auszusehen meine Kreditkartendaten weitergebe?

00:32:20: Und bei Notion hilft mir das eben nur noch so bisschen als einfach out of the box Schon mal ein bisschen Struktur da ist und ich dann da meine eigenen Sachen drauf wird.

00:32:27: Ein Personal Finance, das ist ein anderer Bereich mit dem viele Leute anfangen.

00:32:30: also Norschen ist kein Ort für Passwörter.

00:32:33: von Norschan aus macht man keinen Online Banking aber mal zum Beispiel seine ganzen persönlichen Finanzdaten dort reinziehen oder mal schauen okay wie sieht es denn aus mit Ausgaben und Einnahmen?

00:32:43: Oder was sind den Ziele auf die ich eine spare diese Daten die im allgemeinen Leben anfallen?

00:32:48: ja der kann mir ganz gut organisieren.

00:32:51: Aber sag mal, was ich noch zu versuchen und versuche zu verstehen ist.

00:32:55: Was macht das Tool denn besonders stark?

00:32:56: Weil ich mich so frage okay wenn ich jetzt schon so ein Tulsuder habe wie man so in Neudeutsch sagt also einen Zoo aus Tools Warum mache ich sowas nicht mit Asana oder mit ClickUp Oder mit Google Docs?

00:33:09: Also das Text kann ich auch mit Google docs machen zum Beispiel.

00:33:11: Ich hab so ein bisschen des Gefühl ganz vieles kommt da zusammen.

00:33:15: Was mach das Ding dann besser?

00:33:16: Oder warum gibt es welcher Grund ist denn da, das sozusagen einzusetzen anstatt was anderem oder ergänzen zu etwas andere?

00:33:22: Ja.

00:33:23: Das sind eine sehr gute Frage und ich denke, dass gerade die Abgrenzung zu den Tools, die du genannt hast, interessant ist.

00:33:28: Notion ist sozusagen in keinem Einzelbereich besser als der Rest Aber Notion ist ein bisschen der Zehn-Campfer unter den Tools.

00:33:37: Asana ist vielleicht besser in dieser Art von Projektmärschern, die schmeißen halt den Diskus ein bisschen weiter wenn man genau einen Diskus schmeissen möchte.

00:33:44: Wenn ich manchmal einen Diskusschmeißen möchte und manchmal muss ich Weisprung machen dann brauche ich etwas was bisschen flexibler ist Und da stößt sozusagen der spezialisierte Athlet oder ein spezialisiertes Zuland die Grenzen.

00:33:54: Asaner mache ich auf und wie gesagt hat sich ein UX Designer in den USA überlegt so funktioniert Projektmenschmund und entweder passt das zu mir oder nicht.

00:34:05: Und die Zahl der Projekte, die wir sozusagen aus diesen Tools raus migrieren, wo die Leute mit Viel Ducktape und sehr viel Leidenschaft, Blutschweiß und Tränen.

00:34:15: Systeme und Sachen gebaut haben, wo die sagen, das ist eine Aufgabe, da denkt nicht ein Aufgaben, weil eigentlich so das Kontakte... Und das sind eigentlich sozusagen Deals in unserem Dealflow.

00:34:24: aber wir müssen es hier halt so ablegen, weil das das Einzige ist ja immer wenn man zu diesem Punkt kommt.

00:34:29: Eigentlich Aber!

00:34:30: Das ist sozusagen die Frage, warum versuche ich einen Kreis in rechteiliger Form zu zählen?

00:34:37: Bei Notion muss ich mir diese Form erst schreiben.

00:34:39: Das ist ganz klar der Trade-off, wenn ich sagen möchte hey ich möchte Vanilla Projektmanagement und das ist einzig was ich möchte dann sollte ich ein vorgefälliges Tool nehmen.

00:34:47: Aber wenn ich sage okay ich habe hier etwas und das möchte ich so abbilden wie ich das machen möchte weil wir zum Beispiel in Unternehmen sind die irgendwie Green Tech Technologie auf Häuser setzen und es bedeutet Es ist passiert in der echten Welt.

00:35:01: Es ist sehr messig, es gibt super viele Stakehauten und es gibt einfach kein Purpose-Bildtool für Solaranlagen auf Gewerbe im Wilhelm draufsetzen.

00:35:09: Dann kann Notion von Vorteil sein!

00:35:11: Und auf der anderen Seite zum Thema Google Docs.

00:35:13: Google Doc hat das Problem, dass Google Doc's nur Text ist.

00:35:17: Das bedeutet du hast zwei Probleme.

00:35:19: zum einen innerhalb von einem Google Doc diese ganzen To-do Listen die man schreibt Versuch das mal zu filtern und zu sortieren.

00:35:25: Das passiert vielleicht, funktioniert vielleicht noch für dich aber wenn ihr jetzt zu dritt an so ein Google Doc schreibt ja wo weiß ich denn jetzt wo die Aufgaben von anderen sind?

00:35:31: Das kann natürlich immer abdecken darüber dass sie einfach mehr kommunizieren sozusagen mehr Aufwand dort rein stecke.

00:35:36: Aber wäre es nicht irgendwie schön Wenn ich einfach einen Ort hätte und da sehe Ich alle meine Aufgaben ganz egal in welchem Google Doc dir aufgeschrieben wurden Und ganz egal ob ich dir auf geschrieben habe oder ob die mir Anna zugewiesen hat alles taucht bei mir in einem ort auf.

00:35:50: und dann auch Die zweite Sache wenn's um Wissen geht In Google Docs oder in allen traditionellen Filements und Systemen, SharePoint, Dropbox, Google Drive.

00:36:00: Hast du immer zwei Dimensionen um Informationen zu finden?

00:36:04: Du hast den Namen des Files und du hast den Ort in so einem Filebaum.

00:36:07: Und das führt dann zu diesen tollen Überlegungen dass du sagst okay unsere Ordner Struktur ja die sieht sowas wir haben hier diese siebzehn Oberordner.

00:36:15: jeder Oberordner hat theoretisch diese fünf Unterordner und wenn du weißt, du suchst nach der Rechnung musst du zu diesen Kunden in sozusagen der siebzehnten Untericke.

00:36:26: In einem Datenbanksystem kannst du praktisch unendlich viele Anknüpfungen haben.

00:36:30: Du kannst immer noch die Anknüpfung haben dass das zu diesem Projekt gehört.

00:36:33: Du kann es aber auch die Anklüpfung haben, dass Joel dafür verantwortlich ist oder dass das den Tag rot hat oder dass du das letzten Dienstag bearbeitet hast.

00:36:42: Du hast einen Netz an Punkten, die das dann im jeweiligen Kontext hochbringen kann.

00:36:48: Und das macht es auch für KI sozusagen jetzt die lange Schleife einfacher dass im richtigen Kontex zu finden weil sich die KI nicht merken muss.

00:36:54: Wenn Joel nach der Rechnung fragt ja dann finde ich die nur in diesem einen Ort sondern diese eine Rechnungen ja die kann sozusagen an siebzehn verschiedenen Orten im richtigem Kontext auftauchen.

00:37:03: Ja ist interessant!

00:37:05: Ich war nur gerade begrifflich zu fragen.

00:37:06: Es gibt immer so diesen flotten Spruch wer alles kann kann nichts richtig.

00:37:10: also das ist eigentlich Spezialisierung.

00:37:14: Also wenn mich jetzt jemand fragen würde, würdest du gerne lieber einen professionellen Anbieter haben der sich nur auf Projektmanagement konzentriert für dein Projekt-Management-Tool versus jemand der so ein bisschen alles kann.

00:37:23: Der kann das nicht...der kann nur achtzig Prozent Projekt Management aber dafür kann er noch achtzig prozent das und sechzig procent da?

00:37:29: Weiß was ich meine.

00:37:29: also ist es nicht immer so'n bisschen tricky eigentlich?

00:37:31: Hundertprozent!

00:37:32: Und da kommt auch so ein bißchen rein dass man sich dann überlegen muss Was ist das richtige Tool in meiner Situation?

00:37:37: Die Antwort will ich sagen hat sich ein bisschen genannt.

00:37:39: mit KI Vor KI war sie noch ein bisschen extremer und da war es die ganz klare Ansage, ja.

00:37:43: Die Frage ist, brauchst du den Ferrari unter dem Projektmanagement oder brauchst in der Sales Pipeline?

00:37:49: Ganz viele Teams vor zwei drei Jahren haben gesagt macht euer Serum nicht in Notion.

00:37:53: Wenn ihr eine professionelle Go-to-Market-Motion braucht wenn ihr sozusagen zwanzig Leute auch im Sales Team seid dann braucht ihr ein Purpose-Builds Serum.

00:38:03: aber das könnt ihr immer noch mit Notion kombinieren weil Notions an die Fläche so alles zusammenläuft.

00:38:08: Das Sales Team arbeitet dann sozusagen in ihrem CRM.

00:38:11: Aber Leadership möchte sich vielleicht jetzt nicht durcharbeiten, durch siebzehn Tools und dann immer rauszufinden was macht Marketing?

00:38:16: Was macht Sales?

00:38:16: Was mag das?

00:38:16: Und ich habe sozusagen einen zentralen Ort an dem das alles zusammenläuft.

00:38:19: ja sozusagen Notion vor allem als diese Cross-Collaboration Oberfläche.

00:38:23: Inzwischen mit KI ändert sich das nochmal ein bisschen weil jetzt hat Notion zum ersten Mal neben all diesen Zehenkampfsachen wo wir sozusagen sagen okay, achtzig Prozent macht Notion hier super.

00:38:32: und dann ist einfach die Frage brauche ich die letzten zwanzig Prozent.

00:38:35: Habe ich jetzt dem dieses Element noch von KI Oberfläche.

00:38:38: Und da muss ich sagen, da habe ich einfach bislang noch kein besseres Tool gefunden.

00:38:41: Ja sozusagen gerade in diesem Bereich KI Abläufe an einem Ort zusammenbringen und diesen Austausch ermöglichen.

00:38:46: Da ist Notion kämpft man unter Notion in der hundert Prozent Kategorie.

00:38:50: Und dann ist am Ende des Tages für jedes Unternehmen so ein bisschen überlegen okay was brauche ich in welchem Bereich?

00:38:54: wir migrieren relativ viele Unternehmen von Salesforce weg weil sie etwas sagen okay muss sich hier wirklich Fünfzigtausend Euro im Jahr zahlen für die fünf Sitze, die wir haben.

00:39:04: Für Funktionen, die in Lauschen problemlos abbilden können?

00:39:07: Aber es gibt genauso viele Discovery-Gespräche wo die Leute uns Sachen erzählen was sie brauchen und denen sagen macht euch einen Gefallen.

00:39:15: Nehmt dieses Tool das macht genau das was ihr braucht out of the box!

00:39:18: Ihr müsst da sozusagen nicht erstmal das Rad neuer finden in Laushan aber es kommt dann eben auf die Situation an

00:39:25: Spannend.

00:39:26: Jetzt bin ich noch neugierig auf einen Aspekt, weil wir haben jetzt wenn wir mal ganz kurz durchgehen.

00:39:29: Wir hatten gesagt es ist die den zentrale Arbeitsoberfläche für KI.

00:39:33: Es ist super um die Firmenkultur erlebbar zu machen.

00:39:36: Es bildet Arbeitsabläufe super gut ab.

00:39:39: Ich kann's für Selbstorganisation nutzen und das letzte ist vielleicht ein bisschen so eine Kombination.

00:39:44: also wir können natürlich Content Management machen und orchestrieren aber vor allem man kann ja auch so das ganze Detail wissen was man hat monetarisieren bzw einfach Die Mehrwerte, die in meinem Wissen stecken, so ganz gut damit hervorheben.

00:39:55: Und da bin ich mal neugierig drüber, weil gerade wenn wir über Templates reden und über Verkaufen von Templates, da tun sie ja noch ganze neue Möglichkeiten auf.

00:40:03: Kannst du mal ein bisschen hinter die Kulissen mitnehmen?

00:40:04: Wie das mit Nauseen möglich ist?

00:40:06: Sehr gerne!

00:40:07: Das ist der Punkt, der bei Nausean eigentlich besonders spannend wird jetzt gerade... Wenn man sozusagen Notions schon mal von früher kennt, ja gerade aus Covid dann gab es da sozusagen die ganze Welle an Templates und hier und guck mal hier so ein Projektplanen hier sozusagen.

00:40:22: Die hat immer das Problem dass ist was eigentlich verkauft wurde.

00:40:25: wissen über die Plattformbar dieses.

00:40:27: ich weiß nicht wie ich eine Datenbank aufsetze um jetzt hier mal introduced zu machen.

00:40:32: Mit AI ist das gar kein Problem.

00:40:33: Dann kann ich sozusagen diese technische Barriere die schrumpft, was tatsächlich viel wichtiger ist sich zu überlegen wie organisiere ich mich denn?

00:40:42: Wie mache ich denn etwas Bestimmtes?

00:40:43: und da kommt dann dieses Spezialwissen rein wenn ich Physiotherapeut bin jetzt genau weiß okay dass es der Plan den ich jetzt jemandem mitgeben würde um die Übungen zu machen und das sind sozusagen die Erklärung dazu.

00:40:54: Dann habe ich mit Notion einfach eine relativ simple Oberfläche um Übung zu erklären und diese strukturierten Aufgaben dann niemandem mitzugeben, dass er seinen Notions Set-up hat.

00:41:04: Und sich einfach sagen kann ok jetzt klick ich mich hier durch, habe meine Aufgabe.

00:41:08: oder wenn es um persönliche Entwicklung geht und ist ein persönliches Goal Management, da kann ich das was vor sozusagen in PDFs relativ leblos war.

00:41:18: ja weil ich einfach in der pdf das fest ja das kann nicht noch auszugen, sondern etwas reinschreiben aber ansonsten kann ich damit nichts machen.

00:41:26: Custom App ist sozusagen auch mit KI immer noch mit einigem an Entwicklungsaufwand verbunden.

00:41:31: Habe ich ihn auch schon so einen ganz guten Kompromiss, weil ich dann sagen kann okay hier sind sozusagen strukturierte Übungen für Leute.

00:41:37: Ich kann den relativ viel Materialien aus, multimedial mit Videos mit dem und dem geben und dann können das abarbeiten.

00:41:43: Anforderung natürlich, dass ich weiß wie es funktioniert.

00:41:45: Oder ein anderes Beispiel... Ich habe relativ häufig in den Notion-Bereichungen gesehen Leute zum Beispiel aus dem Hotelbetrieb oder aus der Gastronomie die sozusagen genau wissen hey das brauchst du um zum Beispiel einen Event zu organisieren oder das brauchste um Restaurant zu eröffnen.

00:42:01: ja das sind sozusagen die Checklisten wie Sachen die Prozesse.

00:42:04: Das kann nicht einfach mehr Dimensionen strukturieren als einfach jemand zu sagen guck mal drückt dir sozusagen dieses Papier aus und dann hakt das ab.

00:42:12: Und hast du irgendeine Art von Shop-System, was da eigentlich auch mit drinsteckt?

00:42:15: Dass ich jetzt zum Beispiel sagen kann.

00:42:17: Hey!

00:42:17: Ich habe hier irgendwie ein geiles Template für, meinst du gerade gesagt hast eine Restaurantöffnung die wichtigsten To-dos und vielleicht paar Wissensquellen und verkauft das.

00:42:26: oder Kurskose sind ja auch wie ein riesiges Thema dieser Tage.

00:42:30: hat es Funktionen dafür beziehungsweise Irgendeine Form von Shop System dahinter stecken?

00:42:34: Es gibt einen Marketplace bei Nauschen für Templates.

00:42:37: Da kann ich das dann reinstellen, da kann ich auch direkt darüber Payments nehmen wenn ich möchte.

00:42:41: Ich würde sagen, es kommt ein bisschen drauf an welcher Situation man dort ist und was man eigentlich versucht aufzubauen.

00:42:46: Wenn sozusagen ich kann das natürlich relativ einfacher, dass ich mir einfach einen Download Link habe um sozusagen dieses ganze Ding dann zu duplizieren, kann ich das auch einfach in meinen bestehenden Shopify Store oder was auch immer.

00:42:56: ich habe ja mit einbetten und es dann darüber abdecken.

00:42:58: aber ich kann's auch auf die Notion Plattform setzen um sozusagen da noch so ein bisschen Discoverability aufzuhaben.

00:43:04: und wenn jemand sozusagen eintritt bei Notion in der App, hey ich brauch was für mein Hotel, dass das entsprechend hochkommt.

00:43:09: Und

00:43:10: ich meine, Marktplätze leben ja immer von Angebot und Nachfrage.

00:43:13: Wie man so schön weiß?

00:43:15: Wenn ich was einstelle auf so einen Marktplatz, ein Template ist da relevant nachfragen drauf.

00:43:20: Ja also der Fluss durch Notion Temples, der ist enorm.

00:43:24: Ich habe jetzt die letzten Zahlen nicht, kann ich nach mir nochmal das Notion Team fragen.

00:43:27: Da haben wir einen ganz guten Draht zu, was dann momentan die Downloads im Monat sind.

00:43:31: aber also das sind sozusagen hunderttausende Eiballs hier auf diesem Marketplace irgendwie jede Woche oder jeden Monat draußen.

00:43:39: Da gibt es schon Traffic!

00:43:40: gibt natürlich auch viel Angebot, das heißt wenn man was sehr generisches hat wie so organisiere ich meine persönliche To-do Liste dann steht man da wahrscheinlich nicht besonders raus.

00:43:48: aber wenn ich weiß hey ich bin halt der Spezialist für X. Ich weiß genau wie das funktioniert gerade weil ich vielleicht auch meine eigene Audience habe die ich dort hinbringen kann um das sozusagen ein bisschen hochzuheben im Marketplace Dann ist es natürlich einfacher

00:44:03: Spannend.

00:44:04: Also Matthias, ich lerne ein bisschen dein juristisches Denken hat dir wahrscheinlich stark geholfen um dieses ganze Strukturierte was in so einem Tool drinsteckt der gut zu verstehen und ich bestaune ja so ein bisschen was man damit noch alles machen kann.

00:44:15: von daher vielen Dank dass du dich auch alle meinen kritischen Fragen hier gestellt hast und ja vielleicht quatschen wir mal ob du mal für mich auch etwas baust mir hilfst hier mal ins game zu kommen.

00:44:24: für den moment auf jeden Fall ganz ganz herzlichen dank und ich drück dir die daumen das du nicht wieder zurück in den jura Bereich gehst sondern immer weiter hier in der machenswelt leis.

00:44:30: danke dir

00:44:32: Vielen Dank fürs Gespräch, das hat sehr viel Spaß gemacht.