Zeitmanagement und Priorisierung in der IT | #ITProjektmanagement 💻

00:00:00: Hallo Leute, mein Name ist Joel Kaczmarek.

00:00:10: Ich bin der Geschäftsführer von Digital Compact und wenn du hier einschaltest willst du wie ich von spannenden Menschen spannende Dinge lernen!

00:00:15: Und vielleicht hast dir aufgefallen dass unsere Episodencover immer ein Pinken- und einen Blauenstreifen aufweisen wobei Pinkgefolgen sind besonders spannend wenn du einen Unternehmen vor dem Hintergrund der Digitalisierung aufbaust also ihren Startup während blau dich besonders voran bringt wenn du ein Unternehmen führst das gerade in digitalisierung befindlich ist.

00:00:29: Grundsätzlich alle lernen hier viel aber unserer heutigen Folge lernst du wahrscheinlich besonders viel.

00:00:35: So und wenn ich sage, ich bin auf spannende Menschen neugierig.

00:00:37: Dann gibt es einen Menschen der da ganz viel bereit hält, nämlich der liebe Boris Lockschild von Spryker.

00:00:41: Hallo Boris, schön dass du da bist!

00:00:42: Hallo Joellen

00:00:43: So und heute geht es um das Thema Zeit- und Priorisierung.

00:00:47: Ich bin ja auch ein Fan davon, zu sagen die eigene Zeit als Mensch zu optimieren.

00:00:51: Aber natürlich auch als Unternehmen weil Zeit ist das einzige was man sich in der Regel nicht kaufen kann und vor allem für Unternehmen.

00:00:56: es ist auch teuer wenn man Zeit verliert.

00:00:58: Das heißt wir werden darüber sprechen was man eigentlich tun kann um Zeit, Ritmen im Firmen oder den Projekten zu optimiren und die eigenen Innovationen voranzutreiben und dabei wird ein ganz wichtiger Faktor natürlich auch Priorisierung.

00:01:08: Das heisst bei all den Themen die ich auf der Uhr habe wenn ich in der Digitalisierung mich befinde was priorisiert denn da eigentlich nach welchem Schema?

00:01:14: So Boris wie's bei dir das scheint das Thema Tage auch zu beschäftigen, ist das was durch Corona noch zugenommen hat dass du darüber nachdenkst?

00:01:20: Also ja es beschäftigt uns und das beschäftigt mich.

00:01:23: Es beschäftigt momentan alle gerade im digitalen Umfeld.

00:01:26: und ich glaube was Corona definitiv beschleunigt ist Digitalisierung in Gänze nicht nur im Commerce-Umfeld sondern in allen digitalen Bereichen.

00:01:33: und wenn Digitalisierung beschleünigt wird heißt das ja auch erstmal dass auch Rettwärb beschleundigt wird d.h.

00:01:37: dass man auch da wieder automatisch ein bisschen kompetitiver wird darüber nachdecken muss wie man sich absetzt gute Produkte, Service und Dienstleistungen eben für den Kunden formulieren kann.

00:01:46: Und was ich ganz häufig einfach feststelle das vielleicht so ein erster Punkt ist... dass es erstaunlicherweise selten an Ideen mangelt.

00:01:52: Es ist nicht so, auch in Deutschland bei der UAE da werden ja immer ein bisschen digital in den Pranger gestellt... ...es ist nicht aus meiner Beobachtung das an Ideens für Initiativen mange.

00:02:00: Manchmal sind die vielleicht nicht groß genug oder nicht exciting genug und nicht groundbreaking enough.

00:02:05: Das kann man schon noch mal anführen.

00:02:06: aber grundsätzlich egal welche Company ich rein sehe ob das jetzt irgendwie kleine mittlere oder vor allem auch natürlich die großen sind mit denen wir arbeiten.

00:02:13: Es gibt bottom up top down eigentlich genug spannende Initiativen, sodass eigentlich am Ende des Tages das Thema Priorisierung von Innovation oder von Ideen eigentlich die große Kunst sein muss und wichtig ist.

00:02:26: Und gar nicht so sehr jetzt nur Ideen generieren.

00:02:29: Gut, dann steigen wir da doch mal ein.

00:02:31: Wenn ich konkurrierende Ideen habe ... Was sind denn für dich klassische Parameter nach denen ich die priorisieren sollte?

00:02:36: Ich könnte jetzt natürlich ganz simpel sagen weiß ich nicht Time to Market oder wie viel Umsatzpotenzial sie haben, wie aufwendig sie für die Firma sind?

00:02:43: aber hast du vielleicht so eine Raster für dich wo du sagst eins zwei drei vier fünf wie X und Y Matrix?

00:02:47: Ich glaube wenn man anfangen muss ist es so ein bisschen für sich selbst und da gibt's jetzt auch nicht die universelle Matrix sondern muss für sich als Unternehmen selber mal versuchen herauszufinden was eigentlich gute Priorisierungsparameter sind.

00:02:58: Und es gibt natürlich die klassischen Dinge, ja das können wirtschaftliche KPI sein.

00:03:02: man kann sich überlegen sagen okay ich habe jetzt gewisse Initiativen ABC und diese Initiative möchte ich als Class dann nach irgendwie Impact auf meine Kosten zum Beispiel.

00:03:09: Ich hab vielleicht das große Bedürfnis irgendwie meine Kosten zu senken Prozesse zu verschlanken und hab da irgendwie verschiedene Ideen was man mit digital dafür tun kann.

00:03:16: Das kann auf der anderen Seite natürlich auch wachstums- oder umsatzbedingt sein, ich möchte irgendwie neue Geschäftsfelder aufmachen, ich will mein Umsatz skalieren und ich möchte neue Kundenkohorten adden, ich würde neue Produktbereiche vordringen.

00:03:26: Das können auch Initiativen sein rund um dieses Thema.

00:03:28: Innovation als Ganzes?

00:03:30: Ja das werden wir sagen, ich Differenzierung oder auch mehr Wettbewerbsabgrenzung, was vielleicht nicht im ersten Schritt einen wirtschaftlichen KPI folgen muss.

00:03:39: Klar am Ende des Tages möchte ich natürlich immer das irgendwie auf meine Top- oder Bottom-Line einzahlt.

00:03:43: aber es kann ja eben auch eine Initiative sein bei der man sich überlegt okay das ist jetzt etwas, dass jetzt neuer Service neues Produkt versprechen und neue, weiß ich nicht, eine neue Liefermethode, Zahlmethoden, neue Art irgendwie Dinge in der App zu zeigen, eine neuen Art von digitalem Verkaufs-, Ressentationsprozess.

00:03:58: da geht's mir erstmal prima darum, dass Kunden einfach begeistert sind, dass sie sagen hey das ist ja krass!

00:04:01: Das ist nicht, dass irgendwie alle anderen das auch machen.

00:04:04: Zeit hat es so schon angesprochen.

00:04:05: Super, super wichtig der KPI also gerade bei Unternehmen die schnell wachsen ja, die irgendwie im Scale sind oder für Unternehmen in Geschäftsmodelle reingehen, die einfach schnell besetzt werden müssen.

00:04:16: Man gibt jetzt viele aktuelle Beispiele, das cooter Beispiel.

00:04:20: Wir hatten irgendwie vor ein paar Jahren das Food Delivery Thema was irgendwie schnell zu besetzen war weil's einfach super generisch.

00:04:25: erst mal ist aus Kundensicht, ich hab mir eine Pizza bestellen.

00:04:29: Jetzt haben wir dieses ganze Speed Food Delivery, ja mit den ganzen Kampagnen in einer Gorillaz & Co.

00:04:34: Es gibt alle Jahre die da immer so diesen Nischen oder auch wenn ich einfach ein Unternehmen oder eine digitale Unit aufbaue, also ob das jetzt irgendwie was ist wie Spryker, wo es darum geht dass wir natürlich schnell skalieren wollen und global ausrollen wollen und irgendwie die Value Proposition andere tragen.

00:04:47: oder habe ich größere... ... Corporate bin, die sich jetzt irgendwie in der Digital-Unit gönnt.

00:04:51: Und einfach sagt hey ich habe hier ein War for Talent, ja man muss dort irgendwie rangehen.

00:04:54: Es können aber auch weniger harte KPI sein, hat weniger wirtschaftlich getrieben oder ne?

00:04:58: Also es können auch Impact-KPI sein und ich könnte auch sagen... Ich hab jetzt verschiedene Ideen, ich hab jetzt als Unternehmen Corporates Social Responsibility mir auf die Fahnen geschrieben, möchte zum Beispiel Carbon Footprint reduzieren.

00:05:08: Ja das ist eine wichtige Initiative und dafür habe ich irgendwie zehn Ideen auf dem Tisch und muss jetzt schauen wie ich die gegeneinander priorisiere.

00:05:15: Und da gibt's so'n paar Best Practices wie gesagt.

00:05:17: also es gibt viele Parameter.

00:05:18: Also A muss ich als Company entscheiden entlang welches Parameter.

00:05:21: das möchte ich optimieren und sortieren.

00:05:23: Und was ganz häufig passiert ist, dass eben viel zu viele Parameter in Eintopf geworfen werden.

00:05:29: Dass man dann versucht eine sehr komplexe multidimensionalen Matrix aufzubekommen und sagt naja eigentlich soll es natürlich schon Umsatz gehen.

00:05:33: also machen wir mal hier einen Umsatz.

00:05:35: Das ist der erste Filter.

00:05:36: Ich möchte aber auch Alle Umsatzinserzen, die auch gleichzeitig Kosten reduzieren.

00:05:39: Die sollen da auch irgendwie mit rein und am besten auch für sie einen guten Zweck.

00:05:43: In der Realität ist das Problem, dass eben diese Art von Priorisierung nicht so funktioniert wie eine Excel-Tabelle mit fünf Spalten auf die ich filter setzen kann.

00:05:50: Denn die Sachen sind natürlich nicht einzelne Silos und teilweise greifen sie einander.

00:05:54: Teilweise sind es irgendwie Widersprüche in sich.

00:05:56: Wenn ich irgendwie Carbon Foodprint reduzieren möchte dann kann's gut sein, dass das im gewissen vielleicht temporären Kostimpakt hat, dass ich gewisse Dinge umstellen muss oder bessere Maschinen investieren muss oder in eine andere Art, die bessere Digitalisierung im Büro weniger Papier zu produzieren.

00:06:10: Das ist sehr schwer und deswegen ist eigentlich die Kernthese bei sowas das man sich festlegt, dass man entlang von einem oder zwei Parameter maximal seine Prios setzt und sagt okay ja in dem ersten Batch bis wir das abgeschlossen haben soll es jetzt um Zeitoptimierung gehen, um Marktanteile ... Kost gehen.

00:06:26: Und jetzt gucken wir mal die drei, vier Ideen an... ...die wir haben in diesem einen

00:06:29: Block.".

00:06:30: Ich habe ein Beispiel gerade im Kopf.

00:06:31: das ist total willkürlich aber es zahlt genau auf das Thema was wir grade haben ein der Rupert Boatmeier von Disruptive.

00:06:37: Der hat ja so eine Methode entwickelt nach der er Innovationen entwickelt und dann hat da ein Tool wo man quasi so eine Art Prototypen-Idee sammeln kann wirklich wie so ein Projektordner und hat dann unter jedem Projekt wie so Ladebiken bei so einem Videospiel gehabt wo er vier Punkte angeguckt hat Zielgruppenrelevanz Umsatzpotenzial umsetzungsgünstig und Differenzierungsgrad.

00:06:55: Ja, cool.

00:06:55: Das sind die Sachen, die man sich denkt.

00:06:57: Wie teuer kommt das?

00:06:58: Kann ich das mit der Organisation leisten?

00:07:00: Wie hebt mich das vom Wettbewerb ab?

00:07:01: Aber was ist deine Methodik, wenn du sagst ... Du hast quasi ähnlich wie Rupert noch bei dir ausgefeilt, weil du mehr Achsen anguckst?

00:07:08: Parameter!

00:07:09: Die alle für sich genommen sinnvoll sind.

00:07:11: Umsatzpotenzialen Kosten, Realisierbarkeit, Differenziat.

00:07:14: Du hast alles irgendwie wichtig.

00:07:16: Wie wägst du die denn ab?

00:07:17: Du musst eigentlich zwei auswählen und die beiden als dein relevantes Z betrachten nachdem du entscheidest.

00:07:24: Ich glaube am Ende des Tages, das ist so ein bisschen wie... ... diese Task-Listen, die jeder von uns irgendwie täglich hat.

00:07:29: Wenn ich irgendwie zehn To-do's drauf habe und acht davon sind prio eins,... ... dann ist es relativ klar, dass man wahrscheinlich wenig am Tag davon schafft.

00:07:36: Und was ich jetzt persönlich aber auch sozusagen für die Companies mit denen... ... die Chance hat, somit immer wieder gesehen haben will, du brauchst halt den Führer in KPI.

00:07:43: Pro Batch!

00:07:44: Der Batch kann sein das nächste Quartal oder sozusagen das nächste Hype hier oder das nächste Geschäftsjahr... ...oder die nächste Budgetierungsphase, was auch immer der Batch für dich ist.

00:07:51: Vielleicht zu sagen eine wichtige Sache dazu.

00:07:53: Es ist sehr, sehr verführerisch für Unternehmen... gewisse Größe haben zu meinen, weil sie die Größe und damit vermeintlich die Breite haben.

00:08:01: Deshalb sozusagen mehr solche Initiativen auf einmal machen können.

00:08:04: In der Realität funktioniert das sehr selten!

00:08:07: Gut, ja.

00:08:08: Es sei nicht wirklich eine Company, die von vornherein in der DNA auf, so zu sagen, repetitive Innovation getrimmt ist.

00:08:15: Das sind aber die Allerwenigsten und in Deutschland sind das weniger als ich anhand habe.

00:08:20: Deswegen gerade für Großunternehmen mit großen Strukturen, vielen Entscheidern, die irgendwie verteilt sind, politisch sind, wild pro batch... Die sind ein KPI und sagt, für das nächste Katal ist unser Fokus Cost Reduction oder ist unsere Fokus Market Share oder Carbon Food Print.

00:08:38: Und versucht die eine oder zwei Initiativen... Entsprechend diesen key KPI sozusagen mal zu sortieren, legt das mal alle anderen Sachen beiseite.

00:08:46: Weil nichts ist schlimmer als zehn Initiativen zu haben die alle auf vierzig Prozent entstehen.

00:08:51: und noch viel schwieriger ist es wenn ich Initiatifen habe die teilweise um die gleichen Ressourcen konkurrieren sich vielleicht wechselseitig beeinflussen ja teilweise in großen Filmen aber auch nicht zentral wie gemanagert oder gesteuert werden.

00:09:01: gibt's einen Joel in eine Abteilung in einem Land der hat irgendwie diese Initiative dafür muss er mit Borussia arbeiten.

00:09:06: der hat aber ein ganz anderes Goal und beide versuchen ganz akribisch auszuerreichen super schwer.

00:09:11: Also ganz klare Guidance, ja Anzahl der Prios pro Batch reduzieren auf eine oder maximal zwei und dann gerne im nächsten Batch sich wieder andere Themen setzen.

00:09:20: Das ist ein bisschen so vielleicht auch um so ein anderes Digital Beispiel zu liefern wie wenn ich wie so eine Website optimiere oder so einen Sales Prozess und mir sage so Ich möchte jetzt in dem nächsten Quartal möchte ich jetzt einschrommen drin.

00:09:29: Ich möchte die Conversion Rate verbessern.

00:09:30: Ich Möchte Apper Funnel verbessern, ich möchte mehr Leads darin haben.

00:09:32: Ich würde die conversion Geschwindigkeit den sozusagen die Processing Time verbessern usw.

00:09:37: Und nicht zu viele KPIs auf einmal mir vornehmen, weil dann ist es super schwer das zu managieren und es ist vor allem auch schwer hinter die Effekte zu messen.

00:09:43: Das ist ja nochmal das nächste Thema.

00:09:45: Ja, hinterher dann zu sehen.

00:09:46: was genau hat denn jetzt zu etwas geführt oder im schlimmsten Fall was genau dazu nichts geführt?

00:09:51: Welcher Versuch war jetzt hier gerade in Griff ins Klo?

00:09:53: Vielleicht hat er zwei der drei Maßnahmen gegriffen haben.

00:09:56: Die dritte hat sich total verfälscht und das macht's dann wieder total schwierig.

00:09:59: Naive Frage dazu lerne ich daraus, dass diese Priorisierungsfindung immer rein Top-Down sein sollte.

00:10:06: oder kann es auch funktionieren in den einzelnen Departments eigene Priorisierungsfindungen zuzulassen und die dann auf einer Gesamtstrategie zum Mappen.

00:10:12: Gut das ist ja am Ende eine Frage davon wie das Unternehmen generell mit dem Bruder berechnet von sozusagen Strategien.

00:10:17: ... in die operativen Ziele aufgestellt ist.

00:10:20: Also wenn ich irgendwie so ein klassisches OKLike-Modell führe, da bist du ja aus dem Modell heraus schon gegeben... ...dass ich mehr Outcome orientiert unterwegs bin, dass ich vorher die Objectives festgelegt habe und das eben dann die Teams selber für sich runterbrauchen.

00:10:32: Wenn ich natürlich eine sehr, sehr hierarchische Organisation schon bin, dann zu sagen jetzt lieber Abteilungsleiter, jetzt gehst du mal los und überlegst dir was?

00:10:39: Kann man machen!

00:10:41: und man kann sagen, okay, liefer Konzern.

00:10:44: Der Goal ist jetzt in den nächsten vier Quartalen wollen wir jetzt irgendwie zweimal schneller Autos vom Band die Verkaufshallen ausliefern oder wie gesagt Foodprint reduzieren oder wir wollen jetzt mal die innovativste autonome Fahrsoftware haben.

00:10:55: So und jetzt reicht mal eure Vorstellung und den darf er ein.

00:10:58: Kann man schon machen.

00:10:59: aber klar ist natürlich dass so kollaborative Modelle bei den Entscheidungsfindungen ... enger miteinander verdratet sind, dann auch erfolgreicher sind.

00:11:07: Hast du vielleicht abschließend zum Thema Priorisierungsfindung noch so typische Do's und Don'ts?

00:11:11: Genau also bei den Do's was glaube ich da immer relativ wichtig ist... ... hinterher auch genau wie in der Priorisierung selber.

00:11:17: ja wenn man sich einmal auf die Parameter gar nicht hat wirklich wenig Projekte zuzulassen.

00:11:22: Also hier wieder das gleiche Beispiel mit der Taskliste.

00:11:25: ganz häufig sieht man eben das Unternehmen einfach viel zu viele Initiativen picken.

00:11:29: Viel zu viele Projekten Teilprojekte, Initiative Ideen irgendwie versuchen gleichzeitig umzusetzen.

00:11:34: Das ist meistens sehr, sehr schwer.

00:11:37: Es ist schwer und frustrierend.

00:11:38: Meistens ein deutlich ressourcenaufwendigerer Prozess.

00:11:41: Schwere das zu verwalten, schwere Abhängigkeiten zwischen den Initiativen zu sehen, die KPI zur Mittel... Also es gibt eigentlich ganz wenig Abseits.

00:11:49: Und ich habe auch noch nie gehört dass die Unternehmen sich auf eine oder zwei wichtige Themen konzentriert haben und die dann wirklich durchgebracht haben am Ende des Quartals oder am Ende eines Halbjahres die letzten sechs Wochen gesessen haben und nichts mehr zu tun hatten.

00:12:01: Da haben wir ein paar zu wenig gepickt.

00:12:03: Projekt mehr genommen.

00:12:04: Also das habe ich in der Realität noch nie erlebt, es ist meistens umgekehrt, wann es zu spät, man hat zu viel Budget ausgegeben und zu wenig eingeplant.

00:12:10: Man hat nur halb geschaffen, man muss das dann eigentlich nur halbstuhig gut liefern.

00:12:13: also von daher ganz klar ist du ja wenig Projekte aus den wenigen... Prioritätsparameter picken, zweites Du ist ganz klar Expectations setzen.

00:12:23: Unglaublich häufig sind die Expectations A nicht klar und B nicht allein.

00:12:28: Was heißt das?

00:12:29: Ich habe ein Projekt, mache mal wieder das Beispiel.

00:12:31: ich hab mich festgelegt in dem nächsten Batch möchte ich irgendwie Cost reduction erzeugt.

00:12:35: was genau ist der KPI?

00:12:36: also welche Kennzahl genau wollen wir gucken.

00:12:39: Auf welchem System genau wird die kommen?

00:12:41: Was heißt Kost, sind das Produktionskosten, sind es irgendwie Gesamtkosten?

00:12:45: Sind das Kosten irgendwie, die nicht umgelegt werden?

00:12:48: Also da gibt es dann eine Million Interpretationsmöglichkeiten.

00:12:51: und was genau ist die Ermittlungsmethode?

00:12:53: mit welchem Tool oder mit welcher Gutachter sagt uns dass jetzt der Carbon Food wird wirklich runter gegangen ist und ist er das?

00:12:58: Wer bewertet denn wenn wir gesagt haben wir wollen auf Innovationen gehen und wollen irgendwie destruktiv sein ja ist das wie in Innsicht oder in der Außensicht muss der kunde uns bestätigen dass das krass ist das noch nie gesehen hat und das gerne nutzen möchte oder nicht.

00:13:10: Was ist ein Satisfaction Keeper?

00:13:12: Wenn ich sage, ich mache jetzt einen Family and Friends Test.

00:13:14: Wer sind denn Family & Friends?

00:13:15: Sind das Mitarbeiter?

00:13:16: Sind es wirklich Family & friends?

00:13:18: Sind die Leute schon bekannt?

00:13:19: Sind diese Prozesse, die wir dort zeigen wollen und die ausprobieren, sind sie schon end-to-end voll zu automatisieren?

00:13:24: Oder reicht das wenn das alles ... Demo-Daten, Demozahlarten und Demodesign sind.

00:13:30: Das sind so Dinge die sollten gerade wenn es um Innovation geht... ... und gerade wenn's darum geht, Dinge schnell und effektiv zu vertesten,... ... das muss halt vorher festgelegt sein!

00:13:37: Weil nichts ist schlimmer als hinter der Initiative zu präsentieren... ... oder dann stehst du da ganz stolz vor dem versammelten Kreis... ... bis wieder meinungsamt super funktioniert und dann wird das Ding zerruft.

00:13:47: Und sagst du Leute wie kann das denn sein?

00:13:48: Jetzt haben wir daran gearbeitet, wir haben uns vorher geheimigt auf diese fünf Themen... ...wenn ich die jetzt mal durch gehe ABCDEFG Da sollten auch objektive Kriterien sein, nicht subjektive.

00:13:56: Also klare Expectations weniger Projekte messbar machen ganz wichtig.

00:14:00: ja gerade bei so Themen die Innovationscharakter haben Budget brauchen und dann auch logischerweise immer intern Widerstand erzeugen weil es wird immer jemand geben wenn ich daran glaubt.

00:14:10: Es wird immer Jemandem geben dem man das Geld weggenommen hat damit man sie dir gibt.

00:14:14: also messbar Machen super super wichtig.

00:14:16: Dann zwei weitere das ganze Thema Responsibility oder Accountability Super super schwierig wenn ich in Initiativen die Projekte treiben möchte und dann nicht in der Lage bin sozusagen klare Accountability sicherzustellen.

00:14:29: Und dass Dinge hinterher da nicht fliegt, obwohl es vielleicht eine coole Idee war und ausreichend budgetiert war aber weil eigentlich sich so richtig keiner für verantwortlich gefühlt hat vor allem in den schweren Phasen das Ding zu treiben, das Ding irgendwie zu promote'n, das ding intern irgendwie nach vorne zu stellen.

00:14:42: Apple hat zum Beispiel dieses Konzept von die nenners DRI so Direct Responsible Individual.

00:14:47: Das ist so eine übergeordnete Rolle, die auch quasi aus der Matrix dann herausbericht.

00:14:52: Es muss da nicht der Abteilungsslider sein oder der Projekt-Initiator.

00:14:55: Es gibt einfach jemanden, der kann am Ende einfach Dinge overruhlen und er ist derjenige, der sozusagen am Ende dafür gerade steht.

00:15:01: Der einfach sagt wir pushen das jetzt!

00:15:03: Wir treiben das jetzt ja?

00:15:04: Wir machen das jetzt so.

00:15:05: Super super wichtig, grade in so großen Corporate Umfelds dass es einen DRI gibt oder irgendein Accountable, dass ein klarer Name da steht.

00:15:12: Also ich habe so häufig Initiativen gesehen auf Papier und dann guckst du auf das Slide anschiedene so sechs Namen, ja?

00:15:17: Das ist eine So-Ona.

00:15:18: Ja, Joel und Boris und Max und Moritz und da, das ist dann klar dass er keiner der verantwortlich.

00:15:24: Das letzte Du ist einfach enough time.

00:15:26: also man muss gerade bei neuen Themen sich selbst genug Zeit lassen oder genug auch Puffer haben, ja auch Themen mal kommen zu lassen Ganz, ganz häufig.

00:15:37: was ich in der Realität sehe ist da werden Projekte und Initiativen angeschoben.

00:15:40: Und dann wird denen ein Minimum an Zeit eingeräumen aus welchen Gründen auch immer wenn man das Budget eigentlich gar nicht so richtig dafür hat oder weil es irgendwie zehn andere Prios gibt und dass er so auf Kante genäht dass das nicht fliegen kann.

00:15:50: Und bei dem ersten Pivot oder bei der ersten Optimierung, der Idee oder Veränderung man eigentlich sofort fällt und wenn ich die Zeit nicht habe ganz blöd gesagt dann mach's halt nicht.

00:15:59: Wenn ich nicht experimentieren kann, wenn ich nicht irgendwie Themen vertesten kann und das nur auf Kante nähe und das mega gegen harte und business critical deadlines geht, ist der Prozess halt nicht dafür geeignet.

00:16:09: Das sind die Doos.

00:16:10: Gut so viel zu den Doos.

00:16:11: was mit den Donuts?

00:16:12: Genau.

00:16:12: Also bei den Don'ts schließt sich ein bisschen an das erste Dual an, wenn man weniger Projekte hat.

00:16:17: Also wirklich get things done!

00:16:19: Lieber zwei Projekten die hundert Prozent dann sind als zwanzig Projekter, die alle irgendwie auf fünf Prozent, zehn Prozent, fünfzehn Prozent fortschritten werden.

00:16:29: Rollen also.

00:16:30: dieser Begriff ist der Tod einer jeden Projekt Idee und Initiative.

00:16:35: Wir assign jetzt mal eine Rolle ohne.

00:16:38: der Ohne ist hier Joel.

00:16:39: In der Realität bedeutet das nichts anderes, als wenn man das übersetzt aus gerade sozusagen Corporate Englisch in reale Welt.

00:16:46: dann heißt es dass irgendeine arme Sauer der sowieso schon drei vier fünf andere Themen zu tun hat Kickeys auch noch den Hut dafür aufgesetzt.

00:16:52: also quasi genau das Gegenteil von klarer Accountability ja und einfach jemanden der dort jetzt Mitte so ein Slide geschrieben wurde und er am Ende sich vielleicht auch nur zu fünfzehn Prozent denn das ist genau die Allokation der Zeit die eigentlich dafür hatten im anderen seinen Themen verantwortlich fühlt.

00:17:04: Wenn ich in den nächsten Punkt reingehe auf so eine Initiative habe.

00:17:09: Zu viele Köche, die alle eine Meinung haben und ich vorher nicht durch klare Expectations, durch klaren messbare KPIs das nivelliert habe oder abgefangen habe sondern am Ende sozusagen wieder sechs, sieben, neust du jetzt alle eine Meinung dazu ob das jetzt gut war?

00:17:22: Oder nicht?

00:17:23: Ob das jetzt erfolgreiches Produkt war oder nicht?

00:17:25: Habt ihr es jetzt in der coolen Initiativen?

00:17:27: Dann wird sowas halt nicht fliegen!

00:17:28: Wenn ihr diejenigen seid den Firmen ja denen jetzt sowas erscheint wird dann reduziert die Zahl der Stakeholder auf einem Minimum idealerweise sozusagen auf ein oder zwei.

00:17:36: schreibt die KPI ist fest und seht zu, dass ihr dort entsprechend dagegen reporten könnt.

00:17:40: Gut.

00:17:41: Unser Dachthema, was wir hier eigentlich immer haben ist Innovationen voranzutreiben aber vielleicht mal als kleine Brücke zwischen den beiden Faktoren Priorisierung und Zeitoptimierung.

00:17:49: hast du so das Kleine einmal eins der Innovationsvorantreibung sozusagen parat?

00:17:53: Also ich glaube dass allerwichtigste auch wenn es vielleicht banal klingen mag ist Innovation ist nicht predictable.

00:17:59: Das ist das was einfach alle verstehen müssen.

00:18:01: das ist ganz ganz häufiger Fehler und auch erwischt mich manchmal dabei ja also ich muss ganz klar abwägen zwischen ja möchte ich jetzt wirklich innovativen Dingen Groundbreaking und nicht inkrementelle Optimierung von Dingen arbeiten?

00:18:13: Ja oder nein, das ist ganz wichtiges elementares Bekenntnis.

00:18:18: Ich kann natürlich sagen ich möchte jetzt den Sales Prozess die Conversion Rate von so und so viel um zehn Prozent verbessern, also eine inkrementell Verbesserung.

00:18:25: Und ich möchte mal gucken ob ich einen Tool kaufe was jetzt fünf Prozent besser trackt was die Leute machen.

00:18:31: Möchte Wirklich, wirklich outsmarten.

00:18:34: Möcht ich mal was ausprobieren, was keiner so gemacht hat?

00:18:38: Möchte ich eine neue Marketing-Idee vertesten oder eine neue App bau oder weiß ich nicht ja einen neuen Vertriebsprozess und das mal komplett von Null denken dann ist Innovation nicht predictable.

00:18:48: Wenn das predictable wäre wenn ich das machen könnte das wär super!

00:18:50: Dann würden die Unternehmen quasi am laufenden Band und repetitiv immer noch Innovation produzieren.

00:18:55: Da geben es auch keine R&D Budgets sondern werden ja R&B Budgets quasi auch in den operativen Budgets drin weil da gibt's ja nichts zu researching Und das ist um das, was viele sich einfach fundamental immer auf die Wand schreiben müssen.

00:19:06: Das sind Entscheidungen!

00:19:07: Die muss ich fällen im Unternehmen und diese bin ich leider, da gibt es keinen Grau.

00:19:11: Entweder möchte ich Innovationen zulassen dann muss ich akzeptieren dass anders zu budgetieren ist und auch anders man damit vorgehen muss, also das was ich gerade gesagt habe.

00:19:18: Den genug Zeit einen räumen, den genug Raum einen räumen oder ich sage halt ganz klar hey das geht nicht!

00:19:22: Das ist ja auf Kante genäht hier brennt Lichterloh.

00:19:25: Ich muss Brände löschen oder ich muss jetzt ganz klare Probleme von denen ich genau weiß wie ich sie lösen muss.

00:19:30: Jetzt löse ich muss einfach diese zwei Einstellungen machen.

00:19:33: wenn ich die zwei Leute bekommen dann ist das Problem weg.

00:19:35: Und ich muss diesen Fehler fixen bei mir in der Webseite und ich muss gucken dass ich schneller die Daten importiert bekomme.

00:19:40: Da baue ich keine Innovation.

00:19:41: ... operationales Doing.

00:19:44: Und das kann auch in einem ganz anderen Modus, ... ... im ganz anderen Mindset... ...in dem ganz anderen sozusagen Management Framework passieren.

00:19:50: Zweiter Punkt ist,... ...wenn ich mich dazu bekenne und sage okay, habe ich verstanden?

00:19:54: Ich möchte die Innovationen auch vorantreiben, ... ....inative Projekte, Produkte.

00:19:57: Dann geht es darum wie viele sogenannte Safe ... ...es Experimental Beds möchte ich zulassen.

00:20:01: Denn das eine oder andere Extrem auszuschlagen ist meistens nicht gut.

00:20:05: Also nur Experimental Bets zu machen also wirklich nur an EW.

00:20:09: Das so ein bisschen so... Gestern gab es ja die Apple-Konferenz, wenn ich irgendwie so jemand bin wie Apple der eigentlich vermeintlich die Ressourcen und die Bandbreite hat.

00:20:16: Und ich jetzt nur noch in Experimental Bats investiere!

00:20:19: Nur noch in selbstfahrenden Autos, nur auch in irgendwelche Brillen, nur doch in irgendwie wearable shit Dinge, die noch total weit wechseln.

00:20:27: Und keine Safe Bats mache also nicht einfach auch parallel daran arbeite schon mal die nächste Kamerageneration fürs nächste iPhone Mal mit paar Megapixeln auszustatten das nächste... iPad-Display mit einfach ein bisschen mehr Kontrast zu liefern, den nächsten Mac-Akku einfach mit zehn Prozent mehr irgendwie hinzustellen.

00:20:42: Klar ist das immer geil in der Pipeline irgendwas zu haben wo ich sage ich kann jetzt den Mac Akku von acht Stunden auf achtzehn bringen und da habe ich eine Innovationsschiene und da experimentiere ich, dann gucke ich mir coole Companies darin, da kaufe ich, da teste ich Da hab' ich R&D Budget drauf, da weiß ich dass ich dreißig verschiedene Patente vielleicht irgendwie auf der Welt habe die ich mal ausprobieren muss.

00:20:59: aber ich brauche halt auch Experimentplätze.

00:21:01: dieses Balance muss man halt finden für sich als Unternehmer sagen, wie viel Experimentalbets lasse ich zu oder kann ich mir leisten versus wie viele Safe-Beds platziere ich.

00:21:09: Und dann ist glaube ich so.

00:21:11: der letzte Punkt ja Innovationen kann halt auch einfach an Impact gemessen werden.

00:21:15: Ich muss mich immer fragen es gibt viele Ideen und da darf man.

00:21:18: leider muss man sich dann selbst sein dass man nicht so selbstverliebt sein kann.

00:21:21: gerade innovative Ideen müssen nicht unbedingt Impact voll sein und ich glaube ich muss immer wieder diese Validierung leisten.

00:21:28: Angenommen, ich kriege das hin diesen Händen So hinzustellen, dass er wie in den guten alten Nokia.

00:21:34: Zweiunddreißigzehn Zeiten statt einem Tag eine Woche hält hat das einen hohen Impact auf mein Geschäftsmodell?

00:21:39: Wenn die Antwort ist Ja, das wird wahrscheinlich mega dem Verkauf am Kurbeln super.

00:21:43: aber es kann auch Initiativen geben.

00:21:44: ja ich sage ich habe jetzt irgendwie eine richtig geile Initiative.

00:21:47: mit der kann ich jetzt irgendwie die Farben des Gehäuses irgendwie cooler.

00:21:51: dann leuchtet das Gehäusen im Dunkeln und scheint dann wiederbohnt auf dem Meer.

00:21:55: im Dunkeln Ist vielleicht ne richtig geil Initiative klingt auch cool Aber ist nicht so impactful.

00:22:00: also das muss ich einfach mal mit bewerten.

00:22:01: Gut, kommen wir zum entscheidenden Faktor Zeitoptimierung.

00:22:04: Also wir können ja gleich mal auch ein Stück weit gucken was jetzt Corona-spezifisch ist sprich wie hat sich Zeitoptimerungen mit RemoteBlick verändert?

00:22:10: Aber was ist denn so der erste Angang den Du mal wählst um Zeit auf Projekte und auf Priorisierung zu optimieren?

00:22:17: also ich glaube zwei Effekte sind... sehr offensichtlich geworden, gerade in den letzten zwölf Monaten.

00:22:23: Also die so ein Stück weit auch miteinander zusammenhängen.

00:22:25: Das eine ist natürlich der koronabedingte Trend hin zu Homework oder sozusagen Work from Home oder Work From Anywhere wie wir das nennen.

00:22:32: Es muss nicht unbedingt Home sein.

00:22:33: und dann natürlich jetzt sozusagen mit Corona overlay nochmal on top dieses.

00:22:37: Wir haben eigentlich alle gefühlt grade nicht so viele Alternativen außer irgendwie arbeiten vielleicht irgendwie im Haus was machen, das heißt irgendwie all die Dinge, die man sonst gehabt hat um mal auch Abwechslung zu haben abzuschalten ins Kino zu gehen in die Bar zu gehen zum Fitness zu gehen.

00:22:50: Die Fehlendheit gerade.

00:22:52: und wozu führt das?

00:22:53: Es führt natürlich erstmal zu mehr Produktivität.

00:22:56: jeder sitzt ein bisschen mehr vom Rechner Man kriegt ihm mehr Dinge geschafft ja man hat irgendwie weniger Weg zur Arbeit.

00:23:02: Das heißt, das glaube ich reporten momentan die meisten Firmen auf der Welt, dass sie nach so einer Einschwungphase einfach eine höhere Produktivität haben.

00:23:08: Es führt aber auch auf der Down-Zeit zu weniger soziale Interaktion und es führt dazu natürlich gerade Trust und Bounding diese Kammer, die man in Unternehmen dann hat darunter leidet.

00:23:19: Und der messbare Effekt ist glaube ich einfach, wir merken da ist auch der Bogen zum Thema Innovation oder zur Priorisierung von Innovation.

00:23:27: eher in einem operativen Modus unterwegs sind, als eben den Modus der uns enabled oder befähigt oder beschleunigt bei der Arbeit an neuen Ideen.

00:23:37: Warum?

00:23:38: Jeder braucht einfach mal einen Doppelklick auf seinen Kalender zu machen und wird wahrscheinlich sehen, dass der morgens neun bis abends um zwanzig Uhr irgendwie ein Zoom-Call an den nächsten sich reiht.

00:23:47: Mit sehr wenig Pause dazwischen mit sehr wenig Zeit zum Atmen, Zeit zum Nachdenken, Zeit zur Abarbeitung Und man springt die Calls rein.

00:23:55: Man hat vielleicht zwei drei Minuten bis alle da sind, bis man zehnmal gesagt hat könnt ihr mich alle hören und seht jetzt auch alle da und könnt ihr euch alle sehen So die üblichen drei vier Standards fragen.

00:24:04: Dann geht es direkt los Social Bonding, keine Bremsspur.

00:24:09: Danach, wenn man das ausklingen lässt und die Tasten wegbringt in die Küche oder die Leute gehen zum Rauchen, findet alles nicht statt.

00:24:16: Das ist ein Enrollment, was erst mal Produktivität erhöht im Sinne von Abarbeiten.

00:24:21: aber was eigentlich, das beobachten wir auch erstmal Innovationshindernend ist weil es super schwer ist und einfach der Raum nicht da ist an neuen Themen Und fairerweise auch diese Stützwerkzeuge aus der Offline-Welt, die auch ein Stück weit zu den Tag dann shapeen.

00:24:38: Also ein schönes Beispiel ist – das habe ich gestern immer besprochen – Belegung von Meetingräumen in einem Office ... war das ja immer so, dass du dich auch danach rechnen musstest... ... ob der Raum frei ist.

00:24:48: Ja?

00:24:48: So und dann gab es halt irgendwie Tage- und Slots,... ... da wolltest du mit drei Leuten irgendwas besprechen,... ... ging aber einfach nicht!

00:24:53: Weil du hast halb nur zwei Meetingräume oder nur einen.

00:24:55: Und er war belegt.

00:24:56: Dann gehst du zur Office Managerin, die sagt,... ..."Sorry, Joel, der Raum ist irgendwie

00:25:01: durchgebucht.".

00:25:01: Du kannst dir erst um acht Uhr, kann ich dir den Slot geben.

00:25:03: Und ab dus willst du denn nicht, weil natürlich dann selten dich dann auf der Straße... ... auf die Bank mit den Leuten gesetzt hast,... ... haste halt die Zeit dann eben für Arbeiten... ... und Abarbeiten und Vorbereiten genutzt.

00:25:13: Virtuell.... Gibt's halt diese ganzen Themen nicht.

00:25:15: Es gibt keine Begrenzung von Meeting-Geräumen, es gibt keine... ...Begrenzungen von sich treffen, ja?

00:25:19: Es gibt eine Begrenzung von wie viel Calls du irgendwie reindrücken kannst und machst das einfach!

00:25:23: Das nimmt halt diesen Raum weg,

00:25:24: ja?!

00:25:24: Und ich glaube dagegen muss man halt anderweitern, da gibts halt verschiedene Methoden, verschiedene Ideen was man tun kann.

00:25:30: Also lerne ich mal, muss eigentlich versuchen gut mit der Zeit der Leute umzugehen.

00:25:33: Ja,

00:25:33: gut ist jetzt vielleicht ein bisschen zu schwammig, ne?

00:25:35: Man muss vor allem schauen dass man mindful mit der zeit umgeht, na?

00:25:38: Dass man auch hier wieder versteht.

00:25:40: Was hab' ich für den Violment?

00:25:41: nochmal Wenn ich einen Violent habe bei dem Ich darauf angewiesen bin, dass ich Innovation neue Projekte, neue Ideen generiere.

00:25:48: Dann musste ich das in Wyoming dafür auch aufstellen.

00:25:50: also es bringt ja gar nichts zu sagen okay Ich habe jetzt meine Prioritätsparameter festgelegt, ich hab jetzt meine zwei drei Ideen gepickt und ich habe die Verantwortlichkeiten sauber zugewiesen.

00:25:59: Ja, ich habe auch entschieden dass ich jetzt im nächsten Batch so zwei drei Themen mache den so eher safe Bats einfach ein krimitelles verbessern.

00:26:06: Und ich habe noch zwei coole Projekten die ich mal ausprobieren möchte.

00:26:08: Aber dann sind die Leute halt immer noch back-to-back in operativen Zeug.

00:26:12: Keiner hat Zeit sich da hinzusetzen, keiner hat Zeit mal das zu scribbeln Zeit mal drüber nachzudenken, keine Zeit mal in den Buch zu gucken oder links und rechts zu gucken.

00:26:19: Und da kann man ein paar Dinge dagegen machen.

00:26:20: ja und was wir jetzt zum Beispiel sehen ist dass es super super sinnvoll sein kann auch auf Unternehmensebene blockerzusetzen.

00:26:28: ja indem man eben nicht operativ zusammenkommt außer jetzt irgendwie externen Abhängigkeiten.

00:26:32: also Beispiel ja du hast eine Company und sagst okay wir sind halt irgendwie alle die ganze Firma immer zwischen elf und zwölf und zwischen sechzehn und siebzehn Uhr nicht für interne Meetings da.

00:26:43: Also keiner kann irgendwem einen internen Call oder Intels Meeting einschauen, das ist sozusagen die Abarbeitungszeit wir haben, die konzeptionelle Zeit, die Abarbeitungszeit, die Vorbereitung zur Nachhaltungsteil.

00:26:52: Ja klar, dann gibt es vielleicht Leute geben Sales oder irgendwie sonst wen?

00:26:55: Die haben ein paar externe Abhängigkeiten.

00:26:56: aber das reduziert halt schon mal massiv die Flut und das ist halt einfacher weil es für alle gilt.

00:27:01: Und nicht in eine Abteilung, ja machst du das?

00:27:04: Aber dann drücken wir die anderen drei Abteilungen trotzdem was rein, weil's denn egal ist.

00:27:07: Weil sie dich einfach mit einladen oder siehst du halt sieben Leute haben zugesagt und du bist der einzige, der nicht so gesagt hat sondern kommst du halt trotzdem diese Call.

00:27:12: Also das kann halt eine Methode sein, die so bisschen abhilflisch schafft.

00:27:16: Das ganze Thema auch Pre-Meetings quasi so wie in einer realen Welt, dass einfach Meeting Schedules zu sagen okay, das geht einfach fünf Minuten vor... eins los und das endet auch irgendwie fünf Minuten nach zwei.

00:27:26: Und die Leute, die eben joinen haben einfach diese fünf Minuten mal zu fragen wie es hier geht was du gemacht hast und mal einen Witz zu machen einfach mal dieses Social Interaction zu haben.

00:27:35: Ganz wichtig so etwas wie Agendas oder Protokolle gerade in einem Remote-Modus bei dem nicht immer jeder überall dabei sein kann, nicht jeder pünktlich reinkommt manche Leute vielleicht auch an anderen Zeitzonen unterwegs sind und du darauf angewiesen bist trotzdem Leute mitzunehmen Ganz meint voll zu sein mit der Zeit.

00:27:52: Hey, was wollen wir eigentlich besprechen?

00:27:53: Warum kommen wir denn zusammen?

00:27:54: Warum unterbreche ich deinen Tag?

00:27:56: Warum störe ich dich am Apparaten und konzipieren?

00:27:58: Was erwarte ich denn?

00:27:59: Was wollen wir dann machen?

00:28:00: Und wie wollen wir zu dieser Entscheidung kommen?

00:28:02: Also seitdem wir das zum Beispiel bei uns eingeführt haben sind die Meetings deutlich deutlich deutlich straffer also auch produktiver ja und viel einfacher sich auch darauf einzustellen und irgendwie dann auch vorbereitet reinzukommen.

00:28:12: Das sind ja auch so Protokollären und sagen wir scheren das Ja.

00:28:14: auch die Leute die nicht dabei seien konnten die noch schlafen weil sie im anderen Land irgendwie sind können aus dem wie checken einfach.

00:28:19: Dieses Tooling ist auch so, wie Recordings.

00:28:22: Auch wenn das total banal klingt, aber Dinge gerade virtuell zu rekorden.

00:28:26: Und einfach sagen hey!

00:28:27: Das ist jetzt ein wichtiges Thema hier Brainstorm wird oder.

00:28:29: wir wollen auch einfach mal dass jeder mal mitdenkt und nicht mitschreibt.

00:28:32: Wir rekorden es einfach mal dann kann jeder hinterher selber das nochmal sich angucken und noch mal die Sachen rausfischen.

00:28:37: Das können alle irgendwie Themen werden.

00:28:38: Und auch nach wie vor die guten alten Offsites, auch wenn sie sozusagen digital stattfinden.

00:28:42: Also irgendwas was vielleicht auch zeitlich so gelegt ist, dass er's nicht konfliktiert mit den operativen Themen.

00:28:47: Irgendwas wo jeder einfach auch mal den Kalender frei hat.

00:28:50: So eine Art Digital Retreat und sagen, okay das machen wir jetzt mal.

00:28:53: Vielleicht habe ich viele Firmen jetzt gesehen die zum Beispiel so was machen weil es einfach in der Woche schwer ist.

00:28:57: Die sagen ok wir machen das jetzt auf einen Samstag oder Sonntag dafür haben aber alle Montag dann noch mal frei.

00:29:01: Dann ist relativ sicher nicht jeder parallel eintrudelnde Mails hat.

00:29:04: und Calls ja, weil der extra Teilflüsse kann sein selten abschalten gerade wenn du irgendwie remote sitzt und nicht die Handys einsammeln kannst.

00:29:11: Aber auch dieses Environment von Wir wollen jetzt mal nachdenken Ja irgendwie schaffen.

00:29:16: Und ganz wichtig, gut dass du sozusagen vorhin dieses Beispiel mit Rupert gebracht hast diese Cross-Team Collaboration.

00:29:21: ja.

00:29:21: also da halten wir und halt ich auch sehr viel von das gerade in so digitalen Umfeldern Das arbeiten dann Ideen auch mit fachfremden Leuten ungeheuren Boost bringt.

00:29:31: Nicht nur immer die gleichen Marketing-Nasen oder Sales Nasen, oder Customer Support Leute oder Product Manager sondern einfach komplett fachfremde Leute ist aus ein bisschen so die Methodik.

00:29:39: auch die Rupert da hat ja also dieses Innovation durch Rekombination super super sinnvoll.

00:29:44: Das jetzt als Methode sozusagen machen das wie er das macht oder ähnlich aber super super Sinnvoll.

00:29:49: Da kommen ganz ganz andere Beispiele zustande und die Leute schauen dann ganz ganz anders drauf.

00:29:54: Und auch hier wieder sozusagen zeitoptimiert ist das auch etwas, was leichter zu organisieren ist Remote.

00:29:58: Also das ist der Vorteil.

00:29:59: Ich muss irgendwie nicht zehn Leute irgendwie einfliegen und sagen hey du aus New York und ich aus Berlin und der aus Nigeria ja wir drei Wir gehen jetzt mal in diese Session und generieren Themen.

00:30:09: Gut, jetzt haben wir ja mit den Corona-Extremen angefangen.

00:30:12: Was wir uns natürlich auch anschauen wollen ist wie kann ich quasi die Zeit?

00:30:16: Die Projekte brauchen und die Zeit, die meine Organisation auf Themenaufwände zu optimieren.

00:30:20: Wenn wir mal ausklammern dass gerade Halbdeutschland irgendwie von seinem heimischen Schreibtisch aus arbeitet hast du so deine Top Five oder bestimmte Angänge wo du sagst das ist ein extrem gutes Werkzeug um Zeit zu optimiren.

00:30:32: Also ich glaube, die Dinge, die wir vorher beschworen haben kann man gut auch auf die persönliche Arbeit irgendwie um Münzen.

00:30:36: Ich persönlich zum Beispiel bin sehr großer Freund von Impact.

00:30:39: Wenn ich mir das meine To-Do-List in Yang gucke, halte ich nichts davon, dass nach Prio ein-, zwei-, drei zu sortieren sondern ich versuche immer nach Impact zu sortierend mit zu überlegen.

00:30:47: Es kann Dinge geben, die eine hohe Prio haben aber einen geringen Impact und dieses Impact versus Prio ist glaube ich eine ganz wichtige Frage.

00:30:54: es kann irgendwas sein was total relevant zu sein scheint und total brennt.

00:30:59: Und ich hier heutigen Abgabetermin habe, aber das verliert einfach am Impact gegen andere Aufgaben.

00:31:04: Das ist vielleicht total okay, das Ding sozusagen mal gegen die Wand laufen zu lassen, obwohl wir wissen dass du eben nicht irgendwie zwei oder drei Parallel-Inzertiven fahren lassen kannst.

00:31:11: Also ich versuche immer nach Impact zu produzieren.

00:31:13: Ich versuche mir auch immer pro Tag zu überlegen was der Mast dann Task?

00:31:16: Das sind meistens eine oder zwei Themen.

00:31:18: wenn ich sage Wenn es ganz schlecht läuft, wenn hier die Welt brennend, wenn ungeplant irgendwie Sachen hoch kommen ... was darf nicht, nicht erledigt bleiben.

00:31:26: Und auch hier wieder Work and Progress reduzieren... ... genauso wie bei der Agil Methodik wenn man selber etwas baut,... ... also diese ganzen Kanban-Themen.

00:31:34: Ich gucke jeden Tag auf To-Do-List und auch von Kollegen oder Mitarbeitern... ... die dann irgendwie meinen, die haben tausend Bälle in der Luft... ... dann guckst du einmal in die Liste und siehst sofort warum das so ist.

00:31:41: Dann haste da irgendwie fünfzehn Themen!

00:31:44: Von denen sind dann irgendwie zehn auf Prio High und vierzehn in Progress.

00:31:48: Das kann halt nichts werden, also da kannst du sozusagen noch der absolute Ball-Künstler sein weil das funktioniert halt nicht.

00:31:54: Also ich bin wieder ein großer Freund von Impact als Prio Massnahmen und von wirklich wenigen Themen.

00:31:58: eins zwei drei pro Tag ja oder so bisschen auch.

00:32:01: Wohin machst du halt Impact Fest?

00:32:02: Das kann zum Beispiel so sein, wie bist du quasi Arbeitsverhinderer für die ganze Organisation.

00:32:07: Wenn du das jetzt irgendwie nicht machst, können irgendwie fünfzehn andere Leute drei Tage lang die Däumchen drehen.

00:32:11: oder ist da irgendwas was einfach... Musst du jetzt lieber diesen Eincall machen?

00:32:15: aber das ist halt der goldene Call.

00:32:16: ja weil du dann einfach den Fifteen-Millionen-Deal mit einem Kunden schließt oder den hundert Millionen-Deals mit dem Investor machst und ist das vielleicht total die richtige Allokation von Zeit dass ich mache jetzt diesen Call oder ich mach jetzt diesen Flug nach London.

00:32:27: So und klar haben in dieser Zeit fünfzehntandere Sachen gebrannt aber das hat den größten Impact auf die Company.

00:32:33: Oder ich verbringe Zeit mit diesem Hire oder gehen mal essen mit diesen Kandidaten, weil da musste jemand den einfach am Wort holen und es ist egal wie viel Zeit ich jetzt da sitze.

00:32:41: Und ich glaube, die Leute versuchen eher so nach Prios?

00:32:44: Was muss sie irgendwie erledigen?

00:32:46: Dann gibt's so ein, zwei, drei, vier... was ja nicht geht, ist Dinge zu parallelisieren.

00:32:51: Also ich glaube keiner von uns ist in der Lage, selbst multitasking heißt ja nur sehr schnell sequenzieren.

00:32:56: Keiner kann an zwei Mails gleichzeitig schreiben eine Mail schreiben und ein Call machen, parallel einen Report lesen.

00:33:03: Von daher ist Multi-Tasking was dann so genannt wird es eigentlich sehr schnell sequenzieren.

00:33:08: Im Product Management sagt man es geht mehr darum zu was wir Nein sagen als zu was Wir Ja sagen.

00:33:12: Und das ist vielleicht ein guter Loop.

00:33:13: noch mal zum Anfang Es mangelt nicht an Ideen, es mangelt auch nicht am To-Do's pro Tag, es mangelt nicht An Initiativen.

00:33:19: Es gibt wirklich darauf nicht darauf zu Was Wir Ja Sagen sondern Zu Was Wir Nein Sagen Konsequente know-to things.

00:33:25: Ich glaube, dass das was die in allermeisten fehlt.

00:33:27: also vielleicht kannst du das mit irgendwie so ein bisschen auch Selbstdisziplin übersetzen ja und aber dann was machen wir nicht?

00:33:33: In welchem Markt gehen wir nicht, welche Feature bauen wir nicht?

00:33:35: an welchen Paaren arbeiten wir nicht?

00:33:36: Das ist die viel wichtigere Frage als zu was sagen wir?

00:33:39: ja

00:33:40: Gut, es gibt auch diesen schönen Spruch busy is the new stupid.

00:33:43: Also trifft er dann quasi darauf zu?

00:33:45: Vielleicht als letzter Faktor, vielleicht hätten wir das sogar vorher mal sagen sollen... Wenn wir natürlich sagen wie kann ich Zeit optimieren, dann setzt es ja voraus dass ich so ein gewisses Time-Boxing betreibe also dass sich mir Zeit allokiere für Dinge.

00:33:56: Hast du best practices nach denen du vorgehst um quasi Zeitrahmen auf Themen zu setzen?

00:34:02: Ja aber diese sind glaube ich immer super individuell.

00:34:05: Das hat viel damit zu tun.

00:34:06: was ist der eigene Rhythmus?

00:34:07: Bin nicht nachtmensch oder morgenmensch.

00:34:09: Kann ich an welchen Themen arbeiten?

00:34:11: Kann ich sozusagen morgens gut an komplexen Themen arbeiten oder abends.

00:34:14: Ja, brauche ich dafür Ruhe oder nicht... Das ist super individuell, da gibt es jetzt keine Universal-Lösung.

00:34:19: Ich mag zum Beispiel nicht so sehr den Tag direkt zu Beginn mit irgendwie den thirty-fünf Kohlz sondern ich bin eher der Nachtmensch und mache dann ganz viele Dinge und finde immer morgens gut wenn man mit ein paar konzeptionellen Sachen beginnt wo man noch mal frische Kopf hat das vielleicht nur nicht mit irgendwelchen brennenden Topics besetzt ist.

00:34:35: aber das ist total individuell.

00:34:36: Was ich glaube was Innovationen ist nicht predictable habe ich vorhin gesagt.

00:34:39: Du kannst nicht vorhersehen wann eine geile Idee kommt.

00:34:42: Es ist wie wenn ich sage ich muss auf Kommando mal einen Musikstück schreiben Ja, das soll ein Hit werden oder ein geiles Bild malen.

00:34:48: Das funktioniert halt nicht, ne?

00:34:49: Also deswegen die Best Break Sicht, wenn es für mich persönlich auch habe ist ja, wenn ich an Themen arbeiten will, die konzeptionell sind dann lege ich sie zeitlich lieber so dass ich entweder genug Auslaufzeit habe, dass jetzt nicht irgendwie... Ich hab jetzt hier sechzig Minuten und ich muss jetzt hier aber eine geile Kampagne in mir überlegen, sondern dann leg ich sie mir auf den Abend, aufs Wochenende oder morgen und hab dann aber wirklich drei vier Stunden Zeit einfach die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen dass einem was einfällt.

00:35:11: Und dann gibt es andere Leute, die sagen hey wir fallen immer coole Sachen beim Laufen ein oder Sport oder wenn ich gerade irgendwie komplett oft Topic beschäftigt sind beim Kochen oder bei sonst was mit dem Hundgassi gehen?

00:35:20: Dann ist das so.

00:35:21: ja!

00:35:21: Da darf man sich auch nicht schlecht fühlen, wenn das sozusagen die Parameter sind muss man sagen cool, dann ist das meine Zeit, ich gehe im Hund spazieren alleine und kann einfach... irgendwie über den Tag sanieren.

00:35:30: Das ist ja auch so ein bisschen die negative Folge von Corona, das hat der Marco Böhring mal sehr gut gesagt.

00:35:34: Man hat gesagt, diese Zeit, die man normalerweise früher gehabt hat zwischen den Meetings... Ich fahre von einem Kunden mit dem Zug nach Hause oder ich fliege nach Hause vom Termin und ich fahr einfach heim mit dem Auto.

00:35:45: Diese Zeit, was man hatte um eben zu reflektieren, zu Prozessen, zu analysieren, den Tag sacken zu lassen in dieses Schubladen zu legen, die fehlt uns halt heute allen.

00:35:53: Gerade sozusagen Corona ist natürlich momentan da total hinterlich weil dieser Hauseweg jetzt eine Minute.

00:35:59: Und dieser zwischen den Meetings, halbe Stunde ist jetzt zehn Sekunden zwischendurch einem Zoom call in nächsten und dessen muss man sich super bewusst sein gerade wenn man im Enrollment ist was auf Innovation angewiesen ist das momentan ist das nicht cool also das macht es halt sehr schwer.

00:36:12: dann müssen wir quasi alle als Unternehmer neue Lösungen befinden.

00:36:16: Ja, ich meine es ist ja mittlerweile auch wissenschaftlich erwiesen dass Langeweile ein wichtiger Faktor für die Gehirnhygiene ist.

00:36:21: Dass quasi Kreativität und Innovationsentwicklung durch Langeweile gefördert wird.

00:36:24: so komisch das klingt ne?

00:36:25: Gut schön was wir uns heute nicht gelangweilt haben!

00:36:27: Es hat viel Spaß gemacht und ich glaube viele Menschen haben jetzt noch das eine oder andere über Priorisierung gelernt und denen geben wir jetzt auch mal ihre Zeit.

00:36:34: für ihre runter kommen ihr langere Weile Und ich danke dir ganz herzlich lieber Boris und freue mich schon aufs nächste Mal.